初めまして★☆

質問

初めまして★☆
今、出勤簿と闘ってます。。。。。
初心者なもので解りません。
教えて下さい。

サービス業なので時間がまちまちで社員は出勤します。
一応就業時間は9：00～18：00の１時間休憩の８時間となっています。

下のように作ってあります。
A1出勤時間　 B1退勤時間　 C1(憩１時間を引いた)就業時間　 D1時間外勤務（残業時間）

質問
就業時間も残業時間も１５分切り捨てにするのにはどうしたらいいのでしょうか。
例：
08：48出勤→→→09：00
18：42退勤→→→18：30
就業時間→→→→→8：30
残業時間→→→→→３０

説明が下手ですみませんが、教えて下さい。
宜しくお願い致します。

回答No.8

KURUMITO · ベストアンサー

回答Ｎｏ7です。大変失礼をいたしました。
Ｄ1セルへの入力の式は次の式にしてください。

="9:00"-MIN(CEILING(A1,"0:15"),"9:00")+MAX(FLOOR(B1,"0:15"),"18:00")-"18:00"

先の式ではB1がＢ2になっていました。

回答No.7

KURUMITO

回答Ｎｏ2，3，4です。
返事が遅くなってすみません。
朝と夜の超勤を考慮した式ならＤ1セルには次の式を入力します。

="9:00"-MIN(CEILING(A1,"0:15"),"9:00")+MAX(FLOOR(B2,"0:15"),"18:00")-"18:00"

ここでMIN関数は9:00と比べて出勤時間が早い場合には9:00からその時間を15分単位で切り上げた時間を引くことにします。ところが仮に出勤時間が9:30のような場合にはMIN関数を使わない場合には9:00から9:30を引くことになって計算がエラーになります。MIN関数を使うことでその場合には9:00の値が9:30の場合に比べて小さいので9:00から9:00を引くことになって答えは0：00時間となってエラーにはなりません。同じことは退勤時間についても考えられますので、エラーを避けるためにMAX関数を使っています。
このような考え方は超勤時間や勤務時間の計算では計算のエラーを解消する上で非常に大切な考え方です。

補足

本当に何度もありがとうございます。

分かりやすい解説まで頂けて理解しやすかったです★☆

最後の質問なのですが（ホントばかですみません・・・・）、
残業の部分にKURUMITOさんの式を入れると、
やはり何も入力してない際でも9：00と出てしまいます。。。。

下に合計を出す場合、定休などの休みのときでも9：00がプラスされて
しまいます（TT)
非表示などにしてもやはり足されてしまいます。。。。

解決方法を教えてください。。。。

回答No.6

guppy100526

【追伸】
え！朝の超過勤務も
E1=ROUNDDOWN(MAX(("9:00"-A1),0)/"0:15",0)*"0:15"

お礼

お忙しい中ありがとうございます。

返信遅くなってしまいまして大変申し訳ございませんでした。。。

とっても参考になりました☆☆
実践で使いこなせるよう頑張ってみます（＾＾）

本当にありがとうございました！！！♪

回答No.5

guppy100526

超過勤務は15分単位ということで考えてみました。
A1=8:48（出勤時間入力）
B1=18:42（退出時間入力）
C1=+MIN(B1,"18:00")-MAX(A1,"9:00")-"1:00"
D1=ROUNDDOWN((+B1-"18:00")/"0:15",0)*"0:15"
これじゃ18：00前に帰るとマイナス超過勤務になるかな？
D1=ROUNDDOWN(max((+B1-"18:00"),0)/"0:15",0)*"0:15"

回答No.4

KURUMITO

いずれのセルでもセルの表示形式は表示形式で時刻の中から選択してください。

補足

回答本当にありがとうございます。

残業についてなのですが、サービス業なので朝からのサービスもありますので、
それも含むことは可能でしょうか？？

例：
出勤時刻　　07：20
退勤時刻　　19：00

なんどもすみませんが宜しくお願い致します。

回答No.3

KURUMITO

Ｄ1セルの値は18：00以降の時間でしたね。Ｄ1セルへの入力の式は次のようにしてください。

=FLOOR(B1,"0:15")-"18:00"

回答No.2

KURUMITO

Ａ1セルに8:48、Ｂ1セルに18:42がそれぞれ入力させているときにＣ1には次の式を入力します。

=FLOOR(B1,"0:15")-CEILING(A1,"0:15")-"1:00"

また、Ｄ1には次の式を入力します。

=C1-"8:00"

出勤時間にCEILING関数を退勤時間にFLOOR関数を使うことで切り上げや切り捨てが行われます。

回答No.1

yara

ご質問の件は、何を使用してのものでしょうか？

Excelでしょうか？
それとも別のアプリケーションですか？

だとしたらカテゴリー違いかと思います。

このままの文ですと、単純に頭の中で計算して書き換えれば良いという回答になります。

お礼

返信ありがとうございます。

言葉足らずですみません。。。

Excelでお願いします。