会社の決算が7月です。

質問

会社の決算が7月です。
7月下旬に海外出張が入り、出張手当を8月になってから請求したら、
決算後なので無理だと言われました。
（事前にそのような事を何も聞いていませんでした）

決算後でも月をまたいで仕事をしている人など、どのように経費の請求をしたら良いのでしょうか？

教えていただきたいです。
宜しくお願い致します。

回答No.3

yosifuji2002 · ベストアンサー

私は上場企業で経理を永年やってきたものです。

正直この質問は信じられない！！という感じです。

海外出張は業務上の必要からするもので、別に決算のためではありません。業務が先にあって、それを数値的にまとめるのが決算ですから。

また会社としては、決算がどうであれ業績をあげることが第一です。

従って業務上必要な海外出張の帰国が決算後であっても、払わないなどということはありえません。これでは商社は仕事になりません。

多分その経理の担当者は、決算締め切り後に前期の費用は上げられないということなのでしょうが、旅費交通費程度が翌期にずれたとしても大問題ではありません。その金額だけ前期と当期の利益がずれるだけです。これでひっくり返る会社があるでしょうか。

経理がダメなら、総務や人事部門で交渉すべきです。多分他の部門ならば誰もダメとは言わないと思いますが。ちなみに経理部門の責任者の方も同意見でしょうか。なれた方ならそんなことはいうはずがありません。

回答No.2

keirimas

7月が決算月であっても決算報告書を直ちに出す必要はなく、通常は決算日の翌日から2ヶ月以内に提出することになっています。

7月の経費ではあっても8月に支払があるというのは通常起こりえることなので、最低1ヵ月くらいは締めることはしないと思います。

実際にお金を会社からもらうのは後日でも、

　　旅費交通費　×××　　未払金　×××

などとして計上すればいいのです。

もし、実際に決算報告書を提出した後だとしても、よほど多額であるため決算の内容に影響を及ぼすものでなければ、新期の一般管理費として認めてもらいましょう。

「決算後なので無理」というのが「会社が質問者に支払えない」という意味であれば、会社の強引な理屈
という感じがします。

よく会社と話し合い、理解を求めてください。

回答No.1

yara

決算だろうが無かろうが、７月に出張申請を出しているなら、８月だろうが９月になろうが支払う義務がありますね。
通常、７月に申請していて、それが完結していなければ、決算は締められません。
早く報告書を出せと言われるのが普通です。

お礼

やっぱりそうですか。
私もおかしな話だと思いました。
とてもお勉強になりました。
経理の人ともう一度話をしてみます。

ありがとうございました。