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分厚い書類の糊付けの方法について
分厚い書類の糊付けの方法について 4月に配置転換があり、初めて経理部門の職場に変わりました。 単純作業が多く、じむ量が結構あり、慣れてないせいもあり、日々の仕事が終わらず、 サービス残業の日々です。(それなりに新規一転仕事を楽しんでいますが・・。) そこで本題の分厚い100ページほどの資料を一枚一枚糊付けして(割り印もいる)支払い部門に 提出しないといけません。 今はトンボのPITで一枚づづ糊付けしています。結構時間を要しています。 雑用をしてくれる部下もいないため、一応係長という立場で部下もいますが、 自分の仕事としてやっています。 こんなことに10分~15分かける必要があるのか疑問もあり、確認すると 100ページくらいなら糊付けしてと言われました。(まじかよと思いましたが・・・。) 何か30秒くらいで100ページを糊付けできる事務用品とかありませんか ※仮製本用のテープはだめで、穴あけのひも綴じもだめなんです。 なにかよい方法をお教えください。
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- damoi-39
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書類は100ページじゃなく100枚単位で綴りますが,表紙の背の部分と表書きの所に年月日。タイトル,部署を書いて,先ず背から横に1.5の部分に数センチ間隔で穴を開けます。そうして綴じてしまいます。 このように製本をしてしまえば割り印はいりません。もし引き抜いても破るしかないからです。糊付けは剥がしてまた糊付けできますから,割り印をするのです。昔はそのような綴り方をしていました。どうしたらスピーディに無駄な作業をしないかを工夫すればいくらでもあります。 私も赴任したときは,ここの部署は昔からこうしていたんだと言われました。仕事は自分で考えろ,仕事は盗んで覚えろの時代でした。私は早く皆に仕事を教え,また,教え合い早く処理して残業なしで終業しなさいと指導しました。勿論時間を貰って勉強会もしました。
補足
回答ありがございます。 私の組織は古臭い時代遅れの組織で、根本から 仕組みをやり直すには、自分が其れなりの役職に つかないとだめだと思います。それには 10年以上かかるでしょう。 ひとまずは、この枚数にして100枚糊付け、割り印での いい方法があれば教えてください。