納品書を送付するタイミング

質問

当社は製造会社で、とあるショップから発注をうけて製品を作ります。

発注内容は、
１）ある製品の製造（雑貨関係）１００個
２）製品につけるブランドタグのデザイン・製作

基本的に材料調達＆製品の製造は当社で行います。
ただ、ブランドタグの製作だけは別業者へ依頼します。

こちらの仕事の進め方としては、
最初に２）のブランドタグのデザインを行い、それを版下とともに別の業者に発注をかけます。
２）が出来上がってきた時点で１）の製造をはじめます。

代金の精算方法ですが、
２）は初期費用という感じなので、２）だけをまとめて請求。
１）は製造した個数分請求　という形にしました。

ここで、質問ですが、
製造物を納品した時点で納品書も送付するのは当然ですが、
ブランドタグのデザイン＆製作費用の納品書は、どのタイミングで発注元に送付すべきでしょうか？

ブランドタグが出来上がった時点ですか？
それとも製造物の納品と一緒のタイミングでしょうか？
（末締め翌月請求なので、請求書は１）２）とも一緒になりそうです）

つまり、納品書を送るタイミングが、
ブランドタグ完成時　１枚
製造物納品時　１枚

なのか、それとも

製造物納品時　２枚

なのかです。

どちらが印象がいいのでしょうか？

回答No.1

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu） · ベストアンサー

＞どちらが印象がいいのでしょうか？

まあ『製品の納品時』でしょうね。
発注元が注文したのはあくまで製品ですからね。
納品書来たら「すぐ請求を出したいんだろうなー」という印象を受けます。
発注者側に急いで納品書を受け取りたい理由はありません。

回答No.2

Little Ram（@LittleRamb）

ブランドタグは製品に付けるわけですから、
製品納品時に2枚送付した方がいいと思いますけどね。
もっと改善するなら、ブランドタグと製品の納品書を
1枚の書類にしたらいいと思いますけど。
2枚にする必要あるのでしょうか？？

印象という点では、ブランドタグのデザイン＆制作費を先に請求
する方が、なんだかなぁと思います。
業者には委託費としてこちらが負担し、請求分は少しだけ利益を
上乗せて製品と一緒に請求したらいいのでは？
顧客には、デザインタグの本当の制作費がわかるわけではないし、
そちらも少し儲けられるし（笑）
支払う顧客としては、1回にまとめての方が印象がいいですよ？