経理処理について

質問

お世話になります。

社員がPCにコーヒーをこぼしてしまい、故障させてしまいました。修理代の半額を社員の給料から差引し、もう半分を会社で負担することにしたのですが、この場合の経理処理はどのようにすればいいでしょうか？

何卒、よろしくお願いいたします。

回答No.1

srafp

会社負担分は「修繕費」、従業員負担分は「未収入金」として、修理費用を払う。
◎仕訳例
　・修理代金支払時
　借）修繕費　5,000　貸）現金　10,000
　　　未収入金5,000
　・従業員から代金徴収時
　借）現金　5,000　貸）未収入金　5,000

尚、従業員からは始末書を取り、５０%負担に決した旨の社内資料を作成しておくと、後々のトラブルが多少は避けられると思います。

補足

ご回答ありがとうございます。
従業員の始末書は経理処理する上で、
法的に必ず必要なものでしょうか。

何卒、よろしくお願いいたします。