PTA行事の参加会費について

質問

PTA総会の資料で？と思ったので質問ですが
委員会でのバスツアー等委員会の予算でまかなえない部分を参加者から
会費として徴収した場合、その参加費は、どこの項目に入るのでしょうか？

うちの学校の資料では、参加費が全体の会計の収入の欄の雑費項目に計上されていて、
委員会の項目では、全経費が支出が金額として計上され、年初の予算を大幅にオーバーしたかたちになっています。

それは、委員会の収支で決算できるのではないかと思い質問させていただきました。

実は、私がその委員会の委員長をしていて、腑に落ちなかったので、会計の役員さんに聞いたところ、
委員会に収入の欄なんか無いんだ！とキレられ・・。
委員会の会計なのでその中で相殺すればよいのではないかと言っても聞き入れられず・・。
違ってますでしょうか？

ちなみの昨年までは、その方法でした。今の会計の役員さんになって変えたみたいです。

雑費に入れるのも？と思うのですが、ちゃんと説明できるようにアドバイスをいただきたと思います。お願いします。
長々とスミマセン。

回答No.2

mukaiyama · ベストアンサー

＞バスツアー等委員会の予算でまかなえない部分を参加者から…

その本部から下りる予算に追加して徴収するのは、誰の権限かということでしょうね。
あくまでも会長の指揮監督下にあるのなら本部の収入として計上しますし、委員会の判断なら委員会内だけで処理すればよいわけです。

＞参加費が全体の会計の収入の欄の雑費項目に計上されていて…

これはやはり本部の収入と考えているようですが、「雑費」は支払側に使用する科目ですので、「雑費」ではなく『雑収入』ですね。
しかも「雑」の字でだけは何のお金か分かりませんので、
「○○委員会ツアー参加費」
などと具体的な科目名するのがよいでしょう。

＞全経費が支出が金額として計上され、年初の予算を大幅にオーバーしたかたちになっています…

そのツアーがその年限りだったのなら、そういうこともあるでしょう。
毎年の行事なら、臨時会費も予算化しておいて、なるべく収支とんとんに収まるようにすべきでしょう。

＞委員会の会計なのでその中で相殺すればよいのではないかと…

委員会内で処理する案ですね。
その場合は、臨時会費は本部の収入欄に載らない代わり、本部の支出欄も本部から委員会に下賜した金額だけであり、ツアーの全支出が全会員に報告されることはなくなります。

＞ちなみの昨年までは、その方法でした。今の会計の役員…

前会計さんから引き継がれたときに、次年度からこのように変更したほうがよいというような、申し送りがあったのかも知れませんね。
そのような申し送りなど特になかったのなら、従来どおりの方法にしておくのが無難かと思いますけど。

もちろん、現役員の判断で今までのやり方を改善してみるのもたいへん良いことですが、初歩的な部分で突っ込まれないようにしなければなりません。
雑費と雑収入ではかなり意味が違いますのでね。

いずれにしても、その臨時会費はいったん本部の財布に入るのですか、それとも委員会で持っていて支払も委員会で行うのですか。
本部の財布に入って支払も本部で行うなら、現会計さんの言い分に一理あるかと思います。

お礼

早急にありがとうございました。
委員会の予算内でまかなえるように、計算して会費を集めてはいるのですが、
大きな金額となると、会計の方に参加費を渡して、支払ってもらってます。
ということは、本部に入ってしまうという考えなのですね。
ただ、今の時期、他の総会資料をみても（会費を集めてる企画があっても）
そのような計上をしているのを見ないもので本校もわざわざ変えなくてもと思いました。
特に申し送りがあった訳ででは、無いと思います。
自分の意思で変えたのに、突っ込まれたので、キレたのだと思います。
来年に向けて、どうしたらいいか、ほとぼりが冷めて、来年の予算を組むときにもう一度、話してみます。
4月早々、こんなことで一年間過ごせるが・。心配ですが、頑張ります。
ありがとうございました。

回答No.1

xxi-chanxx

PTAの役員の多くは、新しいことをしたがりません。
今までがこうだったから、と変えようとはしません。
それがどんなに無駄な作業でも、非効率でも、矛盾があっても、去年と同じなら間違いないという考え方です。
違っているいないではなく、今まで通りだから良いという考え方でしょう。
収入の欄を新たに作るという考え方が欠如しているだけです。
エクセルで会計報告を作っていたとしたら、それを作り直せる人がいないだけというお粗末な話かも知れませんが。

雑費に入れている収入をどう処理するのが良いかということでは、あなたが言うように、委員会相殺する形が一番良いとは思います。PTA会費からの支出のみを記載して、備考欄に参加者からの徴収額と、実際の経費を載せるのが、説明を付け加えなくても良い明瞭な会計報告になると思いますね。
これまで通り雑費に入れるのであれば、備考欄に付記し、総会で委員会別の収支報告の際、会員が分かるように追加説明して、説明責任を果たすべきです。

今までのことを変えるのは、PTAでは大変なことです。
でも、誰かがしないといつまでも変わりません。
がんばってください。

お礼

早急にありがとうございました。
今までは、相殺されて、そのような記載は無かったと思います。
そうですね。きっとそのお粗末な話だと思います。
来年に向けて、元に戻してもらえるように話してみたいと思います。
お世話になりました。