文書の書き方

質問

社内文書で、社長、部課長が集まる会議があります。その時に配布する資料に「部課長各位」ではおかしいと思うのですが、社長が入る場合はどういった書き方がいいのでしょうか？

回答No.3

kottinQ

はじめまして。
それぞれの会社によって、スタイルがあるでしょうが…。

文書を出す場合、誰が作り誰に見てもらうかで、タイトルの付け方が変わってきますね。

社長、部課長が集まる会議をなんと呼んでいるのでしょう。私の会社では、「部課長会議」です。社長は当然入ります。

書き方は、右上に日付、１行あけて左に「部課長会議資料」、１行あけて右に資料を作成した部署、例えば「営業部」または「営業部　部長　○○○○」、１行あけてセンターにポイントを大きくして「タイトル」ですね。
表紙だけで１ページ使う場合は、全体の行間をもっとゆったりとり「タイトル」が真ん中に来るようにレイアウトします。

「各位」は、発送文書の時だけで、会議資料の鏡には使いません。

お礼

ありがとうございます。
参考になりました。

回答No.2

Milancom

No1さんに賛成です。でもときには、宛名（？）をつけたくなるでしょうか。そういうときは、「各位」ではいかがでしょう？

お礼

ありがとうございます。

回答No.1

bakansky

部課長+社長による会議。
顔ぶれが決まっているのだから、いちいち「部課長各位」は表示する必要なし。
単に「○○用資料」だけでOK。

お礼

ありがとうございます。