ビジネス文書の書き方

質問

学生自治組織が学校へ問い合わせ文書を出す場合の書き方について知りたいです。普段使用している書類は、普通のビジネス文書と変わらない様式です。

今回お聞きしたいのが、大規模会議を行う予定があり、大会議室を使用するのですが、そこに人が入れないことを考慮し、学内にある中継システムを借用したいと考えています。

そこで、会議室以外の教室の借用願と、中継システムを使用する場合どのような物を借用したらいいのかを教えてほしい、という内容を書きたいのですが、どう書いていいのかさっぱり分からず困っております。

借用願と問い合わせ（依頼？）は別な紙でも一緒でもいいということでした。
どうぞアドバイスよろしくお願い致します。

回答No.1

kumakoropi · ベストアンサー

余り考えすぎない方がよろしいと思います。
借用願いの最後に、別紙：問合せ事項とか依頼　とか注記して、
できるだけ箇条書きに整理されて、全くその会議に携わっていない人に、一読して貰い、書いている内容の意味が理解できるかどうか、確認して貰ってください。
　担当者が書く場合に陥りやすい欠点は、自分だけは理解しているため、説明が不足する場合があるか、説明が反対にくどくなる場合があります。
　第三者に読んで貰いつつ、相手に文書が伝わった時点で、確認で対面してはいかがでしょうか。
　いずれにしても、文書だけではご希望がうまく通じないときは、面談することが一番だと思いますので、アポイントの希望を入れておかれることがよろしいと思います。

お礼

回答有難うございます。
書類作成の根本的なところが分かり、助かりました。
まさにくどくなるタイプでして…
今回、初の試みを行うということでつい色々と考えすぎてしまいました。
アドバイスを参考に書類作成を行ってみたいと思います。
有難うございました。