社内文書について

質問

初めて社内文書を書くことになりました。
「書類を○○さんまでに提出して下さい。」とのないようで、初歩的なことかもしれませんが、文書に書く時、「書類を○○までに提出して下さい。」と上司に対して、敬称「さん」を省いて良いものなのでしょうか？教えて下さい。

回答No.4

rio_d

こんにちは。

うちの職場（元公社w）のケースです。

その社内文書を誰の名義で配布するかにより、またどこに配布するかにより、またその上司の役職によって書き方は変わります。

上司が課長の場合で考えますと、
課外宛なら敬称無しです。
「書類を△△課○○まで提出して下さい」
課内宛なら
「書類を○○まで提出して下さい」（○○名義）
「書類を○○課長まで提出して下さい」（○○以外の人の名義）

部長さんでしたら「課」を「部」に、係長さんでしたら「課」を「係」に置き換えてください。
「さん」は基本的には使いませんが、社内の風習によって変わります。ご注意ください。
ただ、「○○課長さん」なんて書いたら呑み屋のねーちゃん扱いされます。

参考にしてくださいませ。

回答No.3

noname#251407

社内文書は簡単・明瞭で挨拶・敬称等は不要です。
　「○○さん」が役職でしたら肩書きを記入しましょう。

回答No.2

kurikuri_maroon

はい。大丈夫です。
社内文書でも社外文書でも、同じ職場にいる人に対しては、身分の上下に関係なく、敬称は付けません。
敬称を付けてしまうと、むしろ「常識を知らないんだな」と思われてしまいます。
ただ、その上司が役職に就いている場合は、必ず役職名を付けるようにしましょう。○○課長、○○係長というようにです。役職名と敬称を混同しないようにすることが大事ですね。

回答No.1

jimbeizame

名前だけと言うのはちょっとぞんざいな感じがしますね。肩書きをつければどうでしょうか？

総務部長まで提出のこと、
総務部長ＯＯまで提出のこと、

会社ごとにこういう文章も結構違うので、一番確実なのは過去の社内文章を見てみることですね。