文書の配信、閲覧

質問

コンピュータのコの字も知らない初心者です。
仕事で必要になって困っているのでどなたか教えてください。これまで社内の人（複数）に紙で配布していた文書をe-mailで配信する事になりました。送付先の人には読んで紙にプリントアウトしてもらうだけで、改ざんされたくない文書です。文書はワードで作るほか、スキャンしたものも送ります。こうした場合、adobe（？）等のソフトを使うのがよいのでしょうか？このソフトについて（またはこの作業に適したソフトについて）詳しくご存知の方がいらっしゃいましたら教えてください。

回答No.2

hequil

指定サイズの用紙に印刷させたいのであれば、PDF形式でも良いかと思いますが、PDFはソフトさえ持っていれば簡単に改ざんできます。

改ざんも防ぎ、印刷機能も備え、誰でも簡単に使える形式というなら、富士通ハイパーソフトテクノロジの「プリントコーディネータ2000」をオススメします。

各アプリケーションの印刷でファイルを作成し、作成したファイルはexeファイルなので、実行するだけで内容を表示・印刷することができます。
独自形式なので改ざんの心配もないです。

参考まで

参考URL：

http://www.hst.fujitsu.com/pricco/pricco.html

お礼

情報ありがとうございました。いろいろ考えてＰＤＦを利用する事にしました。

回答No.1

sarusarusaru

簡易的な方法として、
wordの「ツール」-「文書の保護」にて
「フォーム・フィールド」にパスワードをかける方法ではダメでしょうか。。。

お礼

ありがとうございます。こんな機能もあるんですね。
今回はＰＤＦファイルに変換する手段を利用しますが
また機会があればこのパスワードによる文書保護機能を
利用したいです。