テンプレートを使ったWORD（ワード）文書を開く速度が遅い

質問

社内LANのとある共有フォルダにワードのテンプレートを置き、ワード側ではツール→オプション→既定のフォルダ→ワークグループテンプレートへ前述の共有フォルダを設定し、テンプレートを共有し文書作成しています。
作成された文書を開くとき、テンプレート共有フォルダが見える環境では普通の速度で開くのですが、社外やLAN接続がない環境でその文書を開くと時間を要します。
その文書をワードで開き、ツール→テンプレートとアドイン→文書の作成に使用するテンプレート欄には社内LANの共有フォルダが設定されており、これを削除し、再保存すれば、次回からそのファイルを開くのは早くなります。
しかし、これでは折角、共有テンプレートで作成したファイルを、共有フォルダが見える環境以外へ配布するには問題です。
文書作成時にこの共有テンプレートフォルダの情報を作成文書に残さない設定はないものでしょうか？

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

どんな文書でも関連するテンプレートは添付されていますので、これを
添付させない方法はないのですから、共有フォルダ以外にテンプレート
をおくことはできないのでしょうか？

テンプレートを添付したドキュメントは、長い時間 Word 2002 と
Word 2003 に開くために、とります。
http://support.microsoft.com/kb/830561/ja

例えば、メールに文書を添付させるとかブリーフケースを使うとかで、
特定の方たちだけに配布するようにするなどを検討されては。

お礼

回答ありがとうございます。
返信が大変遅れましたことをお詫び申し上げます。

連絡頂いたリンク先を参照してみましたが、どうも、私の思い通りにはいかないようです。テンプレートをネットワーク上へ置いて共有するというのは至極あたりまえだと思うのですが、、、、。
文書ファイルにテンプレートのリンク先を埋め込むのでなく、テンプレート本体をコピーすべきと思います。何か、設定が間違えているのでしょうか？
また、検討してみます。ありがとうございました。

回答No.2

enunokokoro

ワークグループテンプレートは、システム管理者などがネットワークで
共有するテンプレートを[ワークグループテンプレート]の場所に保存に
保存して管理するもので、管理できない外部から参照するような場合に
利用するものではないのです。
ですから、ワークグループテンプレートを元に作成した文書を外部にて
開く場合は、参照するテンプレートがないので、探す時間だけ遅くなる
のです。
このような理由で開くのが遅くなるのですが、前の回答で紹介してある
URL先にも書かれているように、Windows XP Service Pack 2にしている
場合にはこの不具合がおきなくなるようです。
http://support.microsoft.com/kb/823372/

ですから、配布先でSP 2にしてあれば、開くのが遅くなる不具合がでる
可能性は低くなるのではないでしょうか。
外部で文書を開くのが遅いPCがWindows XP SP2にしてあるのか確認して
はいかが。
私の環境(WinXP SP3 Word2002)では、質問にあるようなテンプレートを
参照できないために遅くなるようなことはおきたことがないと思います
ので、たぶんアップデートしてあれば大丈夫だと思いますよ。

お礼

回答ありがとうございました。

ご提示頂いたマイクロソフトのWEBを見てみましたが。当方の環境ではやはりダメのようです。XPでSP3まで導入していますが、テンプレート先がリンク切れの場合時間を要します。OSのバージョンとともにワードのバージョンも関係しているようなので、ワードのバージョンを変えてまたテストしてみます。

この件、マイクロソフトは不具合と認めているようなので、仕様（使い方）としては、LAN環境がなくても使えないとダメなのだと考えますが、上記のマイクロソフトの対応にしても、OS側での対応なので、これだと、配布先の環境に依存してしまうのであまりよくありません。

これからは文書配布時、リンク先をワードのツール→テンプレートとアドインにあるリンクを削除してから配布しようかと思います。

ありがとうございました。