社内文書の添削をお願いします！

質問

このたび、社内文書を作成し、メールで送信
することになりました。
社内・社外文書はあまり作成した事がなく、自身がありません。
添削の程、宜しくお願いいたします。

以下はメールの文章です。

社員各位
経費削減について（給与等の振込先口座の統一）【添付資料有】
お疲れ様です。
標記の件につきまして、給与等の振込先口座を統一することとなりました。
なお、詳細については添付の資料をご確認下さい。
▲▲部○○

以下は添付資料です。（ワード作成）

2008年10月○日
社員各位
経理部

新規口座開設（依頼）

　このたび、経費削減のため、下記の通り口座を統一することとなりました。
　ついては、11月○日の会議後、各店長に用紙を渡しますので、各店長は11月○日の店長会議後に担当○○まで渡して下さい。
　該当者は用紙の記入と必要書類の準備をして、各店長に期限厳守で提出してください。

記

1.理由　給与や歩合を振り込むにあたり、同一銀行でも支店が違う場合は、振込手数料がかかります。
2対象　振込先が「*銀行　*支店」以外の口座の社員
3実施日　2008年11月○日（曜日）給与振込み時より実施
4.経費節減の対象 振り込み手数料
5.経費節減の方法 銀行口座を統一することにより、振り込み手数料がかからなります。
6.必要書類　口座開設用紙・公共料金の領収書・免許証コピー

添付：経費削減案（振り込み手数料一覧表）

以上

担当　▲▲部　○○

添付書類として、経費削減案（振り込み手数料一覧表）という資料
（振り込み手数料がいくらかかっていて、
年間でいくら削減できるか具体的な数字を記載した表）
があるのですが、
その資料も添付したほうがいいのでしょうか？
具体的な数字の資料は添付しない方がよろしいでしょうか？

ご回答の程、宜しくお願い致します。

回答No.2

noname#97062

最初に、書き過ぎ、だと思います。
信頼できる方に相談されたほうが良いかもしれません
記載された文書に「社外秘」などの表示はありませんでしたか？
固有名詞も出されているでしょう
このサイトやネットでのご質問は初めてでしょうか？
十分に、ご注意されてください
必要でしたら、このサイトに依頼されて削除されてはどうでしょうか？
「丸投げ」されるので、結果的に、こうなるのだと思います
出来るところまで、ご自分で頑張られて、解らない点に絞ってご質問
されたら、こうはならないでしょう、すべてに、努力が必要です
基本的なことなので、本題のアドバイスの前に、アドバイスいたします

本題のアドバイス、ですが
今後のことも含めて貴方がご自分で頑張れるサイトをお知らせします
リンクフリーなのでサイト名やＵＲＬを下記します

「ビジネス文書などを自動作成、ビジネス文例集なら直子の代筆」
http://www.teglet.co.jp/naoko/

直子さん、頼りになりますよ、私もお世話になっています
では、個人情報や企業秘密（営業秘密の漏洩）などの学習もされて
十分ご注意されて、この件も、お仕事全般もがんばってください。

回答No.1

fusabo

こんにちは。
一生懸命書かれていますが、読む方の立場としては、
わかりにくくて、疲れます。
多分担当が質問者さんなのですよね？でしたら一度、
上司の方に添削してもらったらどうですか？
各社、各部署で様式や書き方も違うと思いますので。
できれば添付資料(ワード)無しで、メール本文のみに簡潔に
書かれていればベストだと思います。
そして大切なのは、そのメールを見て、
いつまでに、誰にどんな書類を出さなくてはいけないか
(メール受信者がどんな作業をするのか)が素早く理解できる事です。