退職時に返却するもの

質問

こんにちは。今月いっぱいで退職し、転職する予定です。
退職時にはいろいろ会社に返却しなければいけないものがありますが、
社外の主催するセミナーや研修会に参加して、そこで配布された資料は会社のものになるのでしょうか？
社内の資料や社外秘資料は当然返却するつもりでいましたが、社外セミナーで配布された資料は自分のものと思って保管していました。
今回それも、会社のものだから返却するように言われたのですが、本当でしょうか？有料、無料のセミナーに年数回行きました。インターネットで調べたところ、セミナー費用は返却しなくていいと書いてあったんですが、資料についてはわかりませんでした。どなたか、教えてください。よろしくお願い致します。

回答No.3

bonnnou · ベストアンサー

私の会社では、社外のセミナー・研修・講演会等に参加する場合は、時間中に、出張経費を会社が負担して会場に行きます。参加料・資料代等も、事前・事後に会社側で口座振込みで支払うか、参加者が立替えで支払い、その領収書を出張費請求時に添付すれば、出張経費精算時に返してくれます。

　上記のような出張は、帰社後速やかに出張報告書を作成し、同僚、上司、関係課が観てゆきます。その段階で、各自必要な箇所は、コピーしています。

　同僚・直属の上司は業務に参考になる部分のコピーですが、経理は、その参加した事実に関する証拠が必要なので、出張報告書の主要部・セミナーの資料の内、出席者名簿等をコピーし、支出の証拠書として綴じています。

　資料は、参加者各自で保管が原則です。
　　上司判断で、その課全体の書庫にいれることも、たまにありますが・・・。
　　それは、それで、出張報告書を稟議している時に指示されます。

　退職・転勤時には、各自で保管している資料は、各自の判断で、廃棄したり、もって出たりします。
　私も、他人が参加したセミナー等の資料は欲しくもありません。その資料は、そのセミナー等に参加した人だけが、活用できると思います。
　先に書きましたように、重要な・必要な資料は、出張報告時に、上司が都度都度判断すればよい事です。
　上記のように私の会社は、おおらかな、対応となっています。

　さて、貴方の場合ですが、上記のように（私の会社のように）、会社が一切の経費を支出しているのなら、その資料は、置いてゆくべきものだと思慮されます。

　ほとんど、経費は出してくれるが、資料代等が、有料で、貴方が負担しているのなら、・・・。
　本来は、その資料代は、会社が精算してくれても良いと思います（会社負担）。

　いくつか不徹底な感がありますが、時間中に出張経費が認められて、参加したセミナー等なら、会社にその資料を残していけばどうですか？
　ただし、貴方が必要だと思う箇所、若しくは全部をコピーして、その複写分を貴方と財産とすれば、去ってゆく会社と、いらない摩擦が避けられると思いますが・・・・。

お礼

詳細なご回答、どうもありがとうございました。
資料は一応は、会社に返却しておこうと思います。
おっしゃるとおり、摩擦を避ける意味でも。。。
しかし、セミナー参加者以外は役に立たないような資料も多数あり、
そういったものはもう、わざわざそろえる必要もないかなと思っています。
（他の自分の持ち物に紛れて区別がつかなくなっているものもありますので・・・）

貴社のケースは大変参考になりました。ありがとうございました。

回答No.5

snowbees

＃４さんの意見に賛成です。しかし、細かい要求をしますね。イベント業界ですか？

回答No.4

minarai

セミナー自体が有料か？無料か？ではなく、そのセミナー出席時の給料が支払われていたかで考えると、すっきりしませんか？

会社の休日に自分で申し込んで自分で交通費かけてでかけたなら自分のものですよね、当然。
でも、業務時間内にでかけていたなら、会社のものって考えていいのではないでしょうか？

お礼

ありがとうございます。
なかなか、今さら言われても用意できない、というところもあったもので。。。
厳密に返す必要もないかな、と思いました。

回答No.2

gunner

一般的に会社へ返却するものは会社からの貸与物です。
社員章やＩＤカード、制服やその他の「会社から貰った物」全てです。
これ以外のものは「会社が必要と認めたもの」は全て返却する必要があります。
帰すように求められているならば返却が必要です。

今回の場合も、会社から返却要求が出ているのなら返却する必要があります。

お礼

どうも、ありがとうございました。
会社ともめることを避けるため、一応は返却しようと思います。
しかし、本当の意味で、全ての資料を返却するのは不可能ですが。。。
（どこにいったかわからなくなったものもある、どれがどのセミナーの資料か不明など）

回答No.1

kumamototarou

＞社外の主催するセミナーや研修会に参加して、そこで配布された資料は会社のものになるのでしょうか

会社員です。会社が出したお金で、研修会に行ったのだから、
当然返却するべきではないでしょうか。
個人で参加したもの（会社から一切の費用が出てないもの）は、返却しなくてよいと思いますが。

補足

ご回答どうもありがとうございます。
無料のセミナーは、返却の必要はないということでしょうか？
ほとんどの無料のセミナーに個人で参加していたつもりでした。
（もちろん、得た知識を仕事に生かすつもりで）
所有権の問題だと思うのですが、明確な理由が欲しいと思っています。。。
なかなか、明確な理由づけに出会っていません。