新卒で、送付状を送りたいのですが、事情があり困っています。

質問

先日、就職フェアに行ったのですが、企業のブースの方が昼食に行っておられたようで誰もいませんでした。
　エントリーシートの提出期限が過ぎていたのですが、当日持参すれば受け付けるよと予め電話で伺っていました。
でも、そのブースに人がいなく、次のスケジュールが迫っていたので、人事に電話してこういう事情なんですが、
郵送でエントリーシートを送付しても受け取っていただけますか？と電話したこころ良いですよと言われました。

ただ、書類を郵送する際に、こちら側で誤りがないように書面で事情を簡単に説明しておいてくださいねと言われました。

そこで、事情を送付状に書きたいのですが、どのように書けばいいでしょうか?

回答No.3

orangezzzz

おはようございます。#1です。
実は採用する側です。
>電話で確認したところ採用担当の○×さんに、当日就職フェアで担当者に会えなかった件を一筆入れておいてといわれました。
本当は、このくらいの文章が考えられないと社会人としてのスキルを問わなければいけないのですが・・
○月○日に開催された就職フェアにおいて、採用担当者様にお会いすることができず、エントリーシートを提出することができませんでした。
お手数をおかけいたしますが、何卒宜しくお願い申し上げます。
と書けばOKです。

回答No.2

mat983

お世話になります。
東京大学４年の鈴木太郎と申します。
３月３日の就職フェアの貴社ブースにエントリーシートを持参すれば良いとご担当者様に伺い訪問しましたが、生憎、昼食時のようで、どなたもいらっしゃいませんでした。翌３月４日に貴社にお電話した所、郵送をご了解いただきましたので
（または、郵送の指示をいただきましたので）
お送りいたしました。何卒、よろしくお願い申し上げます。

こんな内容が参考になると思います。

回答No.1

orangezzzz

おはようございます。
エントリーシートを期限までに提出することができませんでした。
大変申し訳ございません。
お電話で確認させて頂いたところ、まだ間に合うと伺いましたので同封させて頂きます。
このくらい書けばよいです。

補足

返信ありがとうございます。
補足がありますので、書き込みをしました。

エントリーシートの期限ですが、○月○日とあって、
それ以降は、必要な人数に達したら締め切りますと表記されています。
こういった事情なのですが、その場合はそうすればいいのか？

また、電話で確認したところ採用担当の○×さんに、当日就職フェアで担当者に会えなかった件を一筆入れておいてといわれました。
その記入がないと他の方と区別できないと思うので、簡単に短く触れたいのですが、どう書けばいいのでしょうか？

よろしくお願いいたします