手紙の書き始めはどうしたらいいですか？

質問

知らない相手に対する詫び状について書き方を教えてください。

ある賃貸ビルの水道工事を行う会社なのですが、うちの不備で修理をするために、入居しているある一人の方のお宅へ2度入らせていただかなくてはならない事態になりました。

オーナーから　こちらの責任として入居者様にお詫びと、入室して修理をする許可を乞う手紙を送るのですが、どのように書き始めたらよろしいでしょうか。

まったく面識の無い方への挨拶と、こちらの不備の説明、そのために家に入らせて修理をさせて欲しい、という内容にしたいのですが・・・

お教え下さい！

回答No.2

莽翁寒岩 一笠一蓑一杖（@krya1998） · ベストアンサー

当然、回答番号：No.1のことを前提にして、お留守もありましょうから、ご理解を頂く、釈明の手紙も必要な場合もありましょう。

　突然、・・・・といき
　自己紹介をなし、素性を明らかにし、
　事情をご説明し、
　入室と工事にあたっての、心構えを説明し
　ご了解と、立会いを依頼できない、緊急性を説明し、
　なにとぞご理解のほどを、・・・となるのではないですか。

回答No.1

zorro

手紙では用が足りません。直接お伺いし理由を話し了解をもらいましょう。