不採用にした個人情報は。

質問

不採用にした個人情報は、不採用した時点で全て破棄しますか、
それとも、一定期間保存しているのでしょうか？

不採用にしたが、もしかすると採用するかも
しれないので保存しておく。

回答No.5

SCP10

会社によりますね。
ちゃんとした会社なら、返却か破棄(シュレッダー)でしょう。
個人的には"破棄"といわれても何の証拠もないので、返却してくれるのが一番安心ですけど。

>不採用にしたが、もしかすると採用するかも
>しれないので保存しておく。

一旦不採用にした人間を状況が変わったら採用は無いでしょうね。
もしそういう事があれば、採用基準がいい加減としか思えませんし、再度状況が変わったら解雇されそうです。

回答No.4

nishinarit

不採用にした個人情報とは履歴書のことでしょうか？
基本的には、返却するのが義務です。

企業側で処分するというのは、極端に言えば、
年金手帳を処分しているようなものです。

しかし、大企業であったり、オーディションの場合なら
応募者が何百、何千とあったりしますので、一定期間保管して
処分する場合がほとんどだと思います。

ただし、これはあくまで
「やむを得ない」「本来の業務に支障が出る」ための
イレギュラーな手段であって、返却を希望する応募者に対しては
不採用にした時点で、返却する義務があるのです。

上記の事から、返却希望に対して「ウチの規則だから返せない」
というのは通用しません。
理由は、単に返却の切手代をケチっている事がほとんどなので、
「返却依頼書+返信用封筒+切手」を送りつけてでも返却を
依頼するべきです。

実は私も以前、履歴書を返却しない会社があり、返却を希望したら
コピーされた履歴書が返却されて唖然としました。
このような会社にとって、履歴書なんか「新聞のチラシ」や
「トイレットペーパー」にしか見えてないんでしょうね。

回答No.3

doctorelevens

履歴書などは返却するか廃棄（裁断）処分としますが、
名前や住所などの連絡先は保管（転記）しておきます。
再応募に備える為です。

不採用－＞採用　では無く、何の改善も出来ていないのに
再応募してくる求職者をチェックする為です。

通常、採用時に「この職には採用できないが、別に業務に使えそう」
という場合は、その時点で声をかけるので、後から採用に変わることはないです。

回答No.2

kyossy-

上場企業や大企業はしっかり管理しているところが多いよう
ですが、以前勤めていた10人位の会社は最悪でした。

シュレッダーどころか社長（30代♂）が社員に「この姉ちゃん
可愛いから、お前（彼女いないから）アタックしてみろよ！」
みたいな感じで履歴書を渡していました。
以前、大企業に勤めていた私は愕然としました。
履歴書も通路に山積みで役員や人事関係者以外のペーペーの
平社員でも見れる状況…
正直、どん引きしました。

中には気にする応募者もいらっしゃたので、その人には返却
しますから返信用切手を貼った封筒を同封して応募して下さい！
と人事担当者は言っていましたけど、会社が必要と思えば
コピー後に返却すれば意味は無いと思いました。

こんな会社も有ります。ご参考にして下さい。

回答No.1

naruru2008

会社によりますね。

会社によっては個人情報なので、返信してくるところもありますし、一定期間の保存の後、シュレッダーなどで、処分するところもあります。

不採用の直後にすぐにシュレッダーなどということは、トラブル防止のためにも、あまりないように感じますが。

その場合でも保存期間はばらばらかと思います。