個人情報の管理

質問

初めて投稿します。個人情報のことで以前から気になっていることがあるのですが、お店でポイントカードなどを作成する時に個人情報を用紙に記入しますが、その用紙はどうなっているのでしょうか。データに保存した後に破棄されているのか、それとも何年か保管期間があるのか…
個人情報の取り扱いに詳しい方がいらっしゃったら教えていただきたいです。どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

akira_zz

個人情報などの管理は企業・団体によって変わりますので一概には言えませんが、一例ということで、私が関係している所での取り扱いについて記述します。

個人情報の記載された用紙は、契約期間、及び満了後原則３年間、保管されます。
保管義務の終了した用紙は、シュレッダー処理され登録業者に処理を引き継ぎます。
保管期間内の用紙は、保管倉庫に移されて、関係依頼（警察や検察による提出依頼）などが無い限り、閲覧・持ち出しは禁止されています。

用紙が保存されるのは、登録された個人情報の流出やデジタル情報が棄損された場合の手当のためです。

近年、情報流出の懸念が高いのはどちらかというと、デジタル情報の度合いが高い為見過ごされがちですが、取り扱いはどこの企業・団体でも記載された用紙の保管・破棄について、デジタル情報同様に気をつかっています。

これで、多少なり安心して頂けたらと思います。