スイカの仕訳方法

質問

個人事業なんですが、スイカ・EDYなどのチャージ式カードで経費を使った場合の仕訳方法を教えてください。

回答No.1

k-5ya8ro · ベストアンサー

Suicaを御社の勘定科目でどう定義するかによって3パターン考えられます。
どれを使うかは御社の裁量です。

A：カードを商品券として計上する場合
B：カード購入そのものを旅費として計上する場合
C：カード購入そのものを仮払金として計上し、利用のたびに仮払金を旅費交通費に計上しなおす場合

【カードそれ自体の購入】
A.　他店商品券／現金預金

B.　旅費交通費／現金預金

C.　仮払金／現金預金

【カードの使用】
A.　旅費交通費／他店商品券

B.　仕訳無し

C.　旅費交通費／仮払金

回答No.4

hirunedo

経営者してます。
個人事業なら、スイカ・EDYで払っても現金で払ったのと同じ扱いにして、使った時に現金勘定から引いていけば簡単で十分です。税務署はスイカ・EDYで払ったか、現金で払ったか、なんて細かいことは言いません。

チャージした時は家計でチャージしたと考えて、事情用としては記帳しません。
なお、スイカ・EDYは交通費以外に物を買うのにも使えますので、チャージした時点で一括して交通費など事業用の経費にしてしまうのは無理があります。

1月3日 交通費 160/現金 160 (例 スイカで電車に乗った)
1月4日 文房具 100/現金 100 (例 スイカでノートを買った)

お礼

回答ありがとうございました。参考にさせてもらいます。

回答No.3

makosei

〔例〕
・電子マネーに現金で20,000円をチャージした
仮払金　20,000　　　現金　20,000

・電子マネーで文房具1,000円分買った
事務用品費（消耗品費）　1,000　仮払金　1,000

電子マネーの種類を管理するためには仮払金の補助科目に「スイカ」「エディ」などを必要に応じて設けてください。
　また、チャージ方法がクレジットカードによるときは、

・チャージしたとき
仮払金　××　　未払金　××

・クレジット利用代金が口座から引き落とされたとき
未払金　××　　普通預金など　××

お礼

回答ありがとうございます。参考にさせてもらいます。

回答No.2

k-5ya8ro

失礼、チャージし直す場合を書き損じておりました。

チャージ分の額面を購入する形になりますので、それぞれの【カードそれ自体の購入】の仕訳となります。

A.　他店商品券／現金預金

B.　旅費交通費／現金預金

C.　仮払金／現金預金

お礼

回答・補足もありがとうございます。参考にさせてもらいます。