出張旅費の支給と出張報告書
出張旅費の支給と出張報告書
出張旅費（交通費や日当）を支給する場合、
必ず出張者本人に出張報告書を書いてもらわなければならないでしょうか？
小さな会社で経理を担当しています。
従業員は出張計画書および報告書を提出する決まりになっていますが
役員（社長、副社長）は、出張報告書を書かないという習慣になっているようです。
しかし出張報告書がないと、
税務調査の時に出張旅費として否認されるのでは？
と心配しています。
ちなみに会社では『旅費規程等』にもとづいて
交通費・日当について取り決めがあり、
従業員にも役員にも支給しています。
税務調査の際、税務署の方が必ず出張報告書の有無をチェックするのであれば
役員にそのように説明し、今後書いてもらおうと思いますので
税務署方面に詳しい方、アドバイスお願い致します。
