海外出張時の会計報告

質問

定期的にアメリカに出張に行っています。

社内で出張毎の会計報告をしようと思っているのですが、その際の報告書は「ドル」で行うべきですか？それとも社員に判りやすいように「円」でおこなうべきですか？

社員に判りやすいように報告したいのですが、会計の書類は複雑に感じるかと思うのです。判りやすい書類の作り方やテンプレートなどがあれば教えてください。

あくまでも、社内の報告書ですので「判りやすく」、「時系列」で作成できればいいです。小口現金出納帳みたいに。

宜しくお願い致します。

回答No.1

R32C · ベストアンサー

海外出張精算は、会社で決まっている場合が多いと思うのですが、
決まりがないのなら、会社側に理解されるような精算方法を提案して
みるのもいいかもしれません。

ドル建てか円建てかなのですが、定期的に出張するのなら、ドルで使った分は
ドルで出してもらうほうが合理的だとは思いますが、経理が文句言う
かもしれませんね。
実際自分の場合は、B1ビザで6か月（普通は3ヵ月ですが、入国時に
うまく申告すれば可能です）
と長かったこともあって現地でweeklyで精算、当然ドル建てでした。
weekly expense report というフォームに記入して出していました。
ぐぐれば、でてきました、URLのような感じです。
自動車のマイルですが、アメリカでは自家用車を出張で使った場合に
ガソリン代ではなく、距離に応じた減価償却するものとして距離を入れて
距離あたりの費用が決められていてそれで換算するということがあります。

経理がドル建てができないなら円に換算して精算になります。
為替レートも日によって変わりますが、出張期間中に銀行等で両替したレシートを
とっておくようにして、そのレートで換算するようにすればいいと思います。
円からドル　ドルから円　でも当然違うし、日本とアメリカでも当然違います。
その辺を考えて損しない両替のレシートを持っておくようにすればいいと思います。

参考URL：

http://www.hooverwebdesign.com/free-printables/Weekly-Expense-Report.pdf