会社から給料もらうけど経費を確定申告する場合

質問

この分野で質問があってるかわかりませんが、お願いします。
就職先で、通勤交通費は支給されますが、移動にかかる交通費・その他の経費は自腹です。会社の先輩たちは、その分確定申告で経費として控除を受けているらしいです。
そこで、
(1)手書きの帳簿はつけるの苦手なので、PCで記帳していきたいと思います。どのように経費を記帳したらいいでしょうか？
(2)レシートはどうすればいいのでしょうか？
例えばJRのスイカの記録を印字したものでもレシートのように認められますか？
(3)PC用の簡単にできるフリーソフトとかもあれば教えてください。（windowsのxpです。）家計簿はPCでやってますが、家計簿ソフト代用できますか？
いろいろ質問してしまいましたが宜しくお願いします。

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

＞会社の先輩たちは、その分確定申告で経費として控除を受けているらしいです…

先輩に、正確なことを聞きましょう。
本当に申告して、経費として控除されていますか。

給与所得者には「給与所得控除」
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/1410.htm
があるので、個別の経費は特別な場合を除いて認められません。

認められるのは、「給与所得控除」の額を超えるときです。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/1410.htm

＞移動にかかる交通費・その他の経費は自腹です…

「移動にかかる交通費」とは、出張旅費のことですか。
それなら社員の経費でなく、会社としての経費です。
社員の自腹と言うこと自体がおかしいです。

それとも、「給与所得者」ではなく、「個人事業者」なのでしょうか。

税金について詳しくは、国税庁の『タックスアンサー』をどうぞ。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/index2.htm

回答No.2

stingy

相互会社でしょうか？
であれば確定申告して控除を受けるのも解るのですが。

そういう場合は個別に税理士事務所と契約している人も
多いらしく、ある程度の期間在職すればおせっかいな
先輩が紹介してくれるようです。

白色申告するか、青色申告するかで記帳の仕方は違ってきます。
業種によっては他にも経費として認められますし
青色申告を目指すなら複式簿記での記帳が必要です。

白ならとりあえずは、日付・訪問先・発着地・交通手段・金額を
Excelでまとめるだけでも宜しいかと。

レシートや使用済みスイカは日付順に整理し、
月ごとにステープルで留めて保存してください。