車購入の経費について悩んでいます

質問

個人事業始めたばかりです
１月２月中に事業用の車を購入考えているのですが
仕事８０％　自家用２０％でほぼ使う感じなのですがその際に
８０％分の経費は毎月どのように会計すればいいか分かりません
帳簿にもどのように書けばいいかわかりません
まだ駆け出しの事業主なので言葉もうまく使えないのですがどなたか
宜しくお願いします

回答No.3

mukaiyama

＞１月２月中に事業用の車を購入考えているのですが…

大きな設備投資が予測されるときは、前年のうちに「消費税課税事業車選択届」を出しておくと、消費税の還付を受けられる可能性があったのですが、手遅れで残念です。
来年以降も何か考えているなら、頭の隅に置いておいてください。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shohi/6501_qa.htm#q1

＞８０％分の経費は毎月どのように会計すればいいか…

毎月 80% 分だけ抜いて経費にしてもかまいませんが、毎回毎回按分するのは面倒です。
日々、月々の記帳は 100% 経費にしておいて、年末に 20%を家事費として抜き出せばよいです。
まあ、どちらでも良いですけど。

・買ったとき----現金一括払いなら
【車両／現金】・・・(税金や保険は、租税公課や支払手数料などでもよい)・・・買ったときだけは 80%のみ計上しておくとあとが楽。

・買ったとき----全額ローンなら
【車両／借入金】・・・(同上)

・日々の仕訳----100% 経費として
【車両関係費／現金】・・・ガソリン代
【租税公課／現金 (or普通預金)】・・・自動車税 (車両関係費としてもよい)
【修繕費／現金 (or普通預金)】・・・修理や車検など (同上)

・月々の仕訳----ローンを組むなら
【事業主貸／現金 (or普通預金)】・・・返済額のうち元本分
【利子割引料／現金 (or普通預金)】・・・返済額のうち金利と手数料分

・年末に----
【減価償却費／車両】
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/2100.htm
【事業主貸／車両関係費】・・・20% 分を抜き出す。他の科目も同じ。

税金について詳しくは、国税庁の『タックスアンサー』をどうぞ。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/index2.htm

回答No.2

noname#48517

金額は仮定ですが、現金で支払った場合に次のように振分けます。

○　○　費：800　／　現金：1,000
事業主貸し：200

但し、その都度家事利用按分は大変なので、「車両費」という勘定科目を設けて、ガソリン代から保険代まで、車両に関する費用はすべてその科目で仕分けるのです。そして、年間トータルが1,000円だったと仮定した場合に、年末にまとめて、

事業主貸し：200／車両費200

という仕分けをすれば、車両費800円、事業主貸し200円というふうに、一発で家事按分できます。

回答No.1

takuya1663

こんにちは。

人事総務など実務を担当してきた者に過ぎません。

車両管理で、100台以上の管理が困難になり何かと経費がかかるのは個人でも同じかとお察しします。

まだ購入されていないようでしたら、仕事中心であればいっそのことメンテナンスや手続きに関する手間を考慮して考えると「リース契約」という方法もあります。また保険もフリート契約やノンフリート契約など様々ありますが、車検や維持など、将来台数が増えるのであれば大手のリース会社に相談されることをお勧めします。

具体的な会社名はいえませんが、ネットで検索すればヒットするかと思います。

参考程度にでもなれば幸いです。