履歴書

質問

面接で不採用の際、履歴書を破棄する義務はありますよね？
それは何日以内に破棄すべきだという規定はあるのでしょうか？

採用の場合は履歴書は保管されるのでしょうか。
退職後、破棄されるのでしょうか。またその日数はあるのでしょうか。

回答No.2

tent-m8 · ベストアンサー

履歴書の扱いですが、事業所によって様々です。

不採用の場合：
（１）コピーを取らず、返却。
（２）コピーを取り、原本を返却。
（３）返却せず、破棄。
（４）返却せず、保管。
最近は個人情報保護で（１）と（３）が多いようですが、（２）と（４）は情報が残ることになります。

採用の場合：
・保管されるのが普通です。
退職の場合、扱いは事業所により様々です。

お礼

ご回答ありがとうございました。

補足

事業所によって違うのですね。わかりました。

回答No.3

oshietego

不採用であったとしても、履歴書を破棄する義務はありません。
採用の場合は、履歴書は保管されます。
退職後の取り扱いについては、何の規定もありません。

履歴書を提出した場合は、その取扱いは、相手先企業に委ねるしかありません。
「個人情報保護法」とはいうものの、当該法律を作った行政に管理監督するシステムは存在しません。

仮に不採用で履歴書（原本）を返送されたとしても、COPYはいくらでも増刷（保存）できます。
どの企業がどうなどとは、1世紀掛かっても解明できません。
最悪の場合、情報会社等に流れて利用（悪用）されるかも知れません。

一か八か、その企業モラル（コンプライアンス）に賭けるしか道は無いように思います。

むやみに個人情報を開示するのは止めましょう。

お礼

ご回答ありがとうございました。

補足

慎重に行ったほうがよさそうですね＾＾；

回答No.1

takuya1663

こんばんは。

人事で採用など担当してきた者です。

個人情報保護の為、採用が決定した時点で返却するようにしています。
勿論不採用通知を添えてご本人に返却します。

お礼

ご回答ありがとうございました。

補足

それはコピーされたものも含まれるのでしょうか。