交通費について

質問

はじめまして。電車等の運賃はカードにチャージして、その際の領収書でまとめて処理をしているのですが、日々の移動間の運賃を出金伝票等に記入しなければならないのですか?

回答No.4

mukaiyama · ベストアンサー

＞電車等の運賃はカードにチャージして…

【前払金／現金】

＞日々の移動間の運賃を…

【交通費／前払金】

-----------------------------------

二十数年前にテレカが登場して以来、前払い方式のカード類が多くなりましたが、これらは払ったときに経費になるわけではありません。
使ったときに初めて経費になりますので、上記のような仕訳が必要です。

そのカードを私用にも使用するときは、私用分が経費にならないことは言うまでもありません。

お礼

回答有難うございます。なるほど　そういう分け方で処理した方がいいようですね。でも、複雑ですね。経理については今からなので苦労しそうです。

回答No.5

n_wind

本当に業務の使用かどうか、私的な使用が入っていない事を明らかにするには、
日々の移動を記録し、その証明として（月単位でも）履歴を印字したものを保存するのがベストでしょう。

それでも、これまでならチャージ時の領収書で通る場合も多かったのですが、
これは以前のプリペイドカードでやはり購入時に一括経費に出来ていた名残りといって良いでしょう。

昨今のカードは電車だけでなく駅内のコンビニとかでも使えちゃいますからね。
チャージした金額だけじゃ必ずしも交通費とは言い切れなくなってきています。
そのためにも、使用内容の記録は細かくとっておく方が良いと思います。

税務当局が、使用内容の不明なものは経費として認めないと言い出すのがいつ頃か分かりませんが、
カードがほとんど現金の代わりに使えるようになってきている昨今、用心が必要です。

この手のカードが便利になると、逆に面倒くさくなるものもあるって事ですね。

お礼

回答ありがとうございます。確かにそうですね　電車賃等だけでなく、買い物まで出来るようになっていますね　今までそういう使い方をしたことがなかったもので・・・。チャージだけでなく、履歴を印字すれば一番信用されそうですね。参考になりました。

回答No.3

ma2shin

マニュアル本によれば、出金伝票をつけて、乗車駅～降車駅と何の目的で使ったのかを記載しろと書いてあります。

お礼

回答ありがとうございます。そうですか　そこまで詳細に記入しなければならないのですか。面倒でも規則なら仕方がないですね。

回答No.2

green_sheep

交通費を経費として申告したい時、事業で使った分を私用の分と区別
しなければいけないので、チャージした総額ではなく事業で乗った分だけ
を、はっきりさせる必要がありますよね。事業の分にしかカードを使わな
いなら別ですが。
　そのために、かつては乗るたびいちいち電車賃をノートにメモしていま
したが、今はネットで簡単に検索できるので、月末もしくは期末にまとめ
て調べています。それを一カ月ごとにエクセルの表にして一ヶ月分の合計
を月末の日付で伝票に起こしています。私の場合は会計ソフトに入力する
だけですが。
　つまり、SOHOでしたらご自分が納得する方法で、一日ごとでも、ひと月
ごとでも、半年ごとでも好きな期間でまとめて、伝票に起こせばいいので
す。要は、税務署に根拠をたずねられた時にきっちり答えられればいい、
ということです。

お礼

ご丁寧にお答え頂きまして有難うございます。そうですよね。きちんと説明できるようにしておけばいいということなんですよね。私も一応日々の移動間をEXCELには記入してあります。

回答No.1

taikon3

SOHO？

　個人経営ですから自由ですよ、つけてもいいし、つけなくてもいいし

お礼

すみません　板違いかもとあとで思ってました。
有難うございます。