履歴証明書

質問

正社員としての職務履歴証明書の出し方を教えてください。
前職の会社は倒産してしまいました。
　またアルバイト期間（雇用保険や健康保険には加入していました）は正社員としての証明書とは別のものとなるのでしょうか？
提出先は市役所の人事課です。民間企業経験者の採用試験を受けるつもりです。
　どうか御存知の方教えてください。お願いいます。

回答No.1

su-siba

具体的に，事例ごとに相手先（提出先＝就職内定した市役所）の
取扱いが異なるので，詳細については，採用が決まってから就職
先の市役所の人事課の担当者から詳細に指示がありますが，参考
までに回答します。

例として，国家公務員の採用時必要書類について，会社の倒産，
経営者入れ替わり等で在籍証明書が提出できない場合は，本人の
申立書なる書類を直筆押印したもので提出させます。様式自由で
すが，必要最低限の項目は必要なので，人事課の担当者から，
指示があります。
質問内容にあります，採用時提出の証明書類は，初任給を計算す
るために必要となるものなので，採用後の業務に前歴の経験がど
れだけ貢献するかを，（形式上にはなりますが）確認するために
提出させます。
　・採用後の業務と前歴の週あたりの勤務時間が，同等か。
　・採用後の業務と前歴の業務内容が，同等か。
　・前歴の勤務年数（月数）がどれだけあったか。
　・休職期間，病欠期間の有無，，等々
を勘案して，新卒者の初任給に肉付けしていき，その採用者の初
任給として算出します。

また，職歴証明書は，前の勤務経験を職務内容と年数から知るため
の書類なので，雇用保険や健康保険に加入していたこととは別問題
で提出が必要となります。公務員では現業を除いて雇用保険に加入
しないこととなりますし，健康保険は採用と同時に共済組合に加入
することになります。