こんな時の言い回し

質問

ご近所さんの名簿を作りました。
個人情報ですから、メンバー以外には漏らさないようにして欲しいのですが、
名簿に添える言葉としてはどういう書き方がいいと思いますか？
「名簿の取り扱いには十分ご注意願います。」ではあいまいだし、
「メンバー以外の人には言わないでください。」ではちょっときついし。

回答No.5

noname#35582 · ベストアンサー

ご近所さんの名簿ということは、町内会の名簿でしょうか？
例えば、町内会でしたら
「個人情報が含まれているため、この名簿の取り扱いには十分ご注意ください。また、この名簿について町内会活動以外の目的での使用を禁止します。」
ではどうでしょう。
個人情報には神経質になっている方もいらっしゃいますので、このくらい厳しく言ってもいいと思いますよ。

「ご近所さんの名簿」ならば、個人情報保護法の対象からは外れますが、これを流用するなら「利用目的の特定」と「目的外利用の禁止」の規定を盾にされるとよろしいかと思います。
（私の勤務先は金融機関で、当然に「個人情報取扱事業者」に該当しますから、個人情報の取扱いに関しては、さらに厳しいですよ。）

回答No.4

SAKENOSAKA

「個人情報が含まれておりますので、取り扱いには十分ご注意願います。」
とすれば曖昧ではなくなるのでは？

回答No.3

kagu

その名簿は何の用途で、またどういった理由で作成したのか。
質問者さんとそのメンバーの人間関係。
また、そのメンバーの個人情報に対する意識のありよう。
この辺りによって違うかと思います。

非常に親しく何でも言い合えるお友達でしたら、「すごく大切な情報だから」としっかりめに言っておけば問題なさそうですが、
言い方に悩むという事は距離感が微妙なお付き合いなのでしょうか。

名簿の内容にもよるかもですが、そういう場合は事務的な文章でも不自然ではないかと思います。
「ここに記載されているのは個人情報ですので、くれぐれも無関係の方に知られるような事がないようにお願いします」とかでしょうか。

回答No.2

kawakawakawa13

まず、何のための名簿でしょうか？
卒業者名簿ですら売買される時代です。
参加者全員が同意して作った名簿ならば、配布する際に集まってもらって、よそに出さないように、また保管に気をつけるように念を押したほうがいいでしょう。

回答No.1

dick_dicks

「住所・電話番号が掲載されていますので、仲間以外には見せないようにして下さい」と、ストレートに伝えられてみてはどうでしょうか？

それ以前に、受け取った本人に「これは、印鑑や預金通帳と同じくらい大事なものである」という認識がなければ、注意書きを掲載しても効果がありません。