会社の備品を従業員が立替える件

質問

当社はお店を経営しています。消耗品は、近くの店で従業員が現金立替えで購入した後に、店の売上から立替えたお金を本人がもらって精算します。
今回、従業員が自分のクレジットカードで立替えて購入してしまいました。
カードで従業員が立替えるのは問題でしょうか？

回答No.5

sapporo30

カードで従業員が立替えるというのは、最近多くなっています。
大手企業などでは、コーポレートカードというものを
導入しているのが多いです。
従って、普通か、主流になりつつあります。

基本的に、
・　領収書はもらってこさせる。
・　カードの場合３万以上でも領収書に収入印紙が不要なので
　　貼ってない。（通常　クレジットカード使用と書かれる）
　　貼っていなくて、カード利用と書いていない場合
　　利用控えも添付させる。
・　領収書をどうしても、もらえない場合
　　従業員に、清算書を書かせて、クレジットカードの利用控え
　　を添付させる。
というとこですかね。

お礼

ありがとうございます。
参考になります。

回答No.4

rirakkuma1852

しょっちゅうやってます。
パソコンソフトなどはネットで買ったほうが安いし、
クレジットカードのほうが手数料もかからないことが多いので。
航空券やJRのチケットは全部クレジットカードにしています。
領収書を発行してもらって、それで通常の現金払いと同じように処理すればよいのではないでしょうか。

お礼

素早い回答ありがとうございました。
参考になります。

回答No.3

kensaku

問題ないですよ。
帳簿上は、お店が直接買った形にして構いませんよ。

いちいち立て替え金を建てるのも面倒でしょう。

お礼

素早い回答ありがとうございました。
参考になります。

回答No.2

driverII

以前、同じようなケースでカードの利用明細を提出したことがありました。

お礼

素早い回答ありがとうございました。
参考になります。

回答No.1

kazu2296

問題有りませんが、カード払いでも基本的に領収書をもらう必要があります。但し書きで（クレジットカードを利用）と書かれる場合もありますが。

私は航空券等高額な費用を立て替える場合はクレジットカードを利用しますよ。

お礼

素早い回答ありがとうございました。
参考になります。