現金勘定でも良いのでしょうか？

質問

経理初心者です。社長から経費を立替えたので、現金で精算して欲しいと
言われましたが、社長は現金で立替えたのではなく、社長個人の
クレジットカードで会社の消耗品を購入していました。
とりあえず現金勘定で処理しましたが、本当はよくない
ことなのでしょうか？よくない場合はどのような仕訳が望ましい
のでしょうか？また会社名儀のクレジットカードなら問題ないので
しょうか？前職ではそのようなことはなかったので疑問に感じております。
このような質問で恐縮ですが、アドバイスをお願い致します。

回答No.1

foolscap · ベストアンサー

会社の役員・従業員が会社のために立替えた経費は、それが事実であって領収証があれば、個人のクレジットカードで決済されていても現金と同様に処理していいと思います。

会社名義のクレジットカードは当然に会社の預金口座から引き落とされるはずですから、役員・従業員が会社に立替えたことにはなりません。
したがって、その支出はそのまま会社の”消耗品費”等での経費で処理することになります。

お礼

回答をありがとうございました。よくわかりました。

回答No.2

noname#24736

社長個人のクレジットカードで会社の消耗品を購入した場合、会社で使用することが明らかであれば、会社から経費として現金を支払っても何ら問題はありません。

消耗品費 ***/ 現金 ***

会社名義のカードの場合は、会社の預金から引き落としになりますから、引き落とし時に次の処理をします。

消耗品費 ***/ 預金 ***

お礼

回答をありがとうございました。よくわかりました。