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研修旅費の科目分類について
経理初心者です。 道路状況視察のために１泊２日で旅行会社 のパックツアーを利用して研修を実施した 場合、バス借上料・旅費（宿泊手当・日当）に分類 しますが、旅行会社の発行する領収書１枚で処理 するのはどうしたらいいのでしょうか？ 会社の旅費規程で日当・宿泊費は規定の金額 を支払います。 領収書３０，０００円 日当（２日分）４，２００円 宿泊費１０，２００円 30000-4200-10200＝15600 バス借上料（借料損料）１５，６００円 日当・宿泊費（旅費）１４，４００円 と仕訳していいのでしょうか？ それとも、日当はパックツアーに含まない方が いいのでしょうか？ どのように書いていいのか、不明な点は多いと 思いますが回答よろしくお願いします。
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No.２です なるほど、そういうことですか。 パックツアー代金含まれるのは通常、交通運賃と宿泊料金です 会社規定の日当をツアー代金の中に含めて考えるのは無理がありますね。 ツアー代金（交通費および宿泊料）30,000円 日当 4,200円 （精算額 34,200円） とするのが一番自然な処理だと思います。 ただし、宿泊費が規定額支給ではなく実費支給になります 宿泊費の規定額支給にこだわるのでしたら、ツアー代金中の 宿泊料金相当部分を算定する必要がありますが、事実上ムリです。 精算の際は、他の方も書かれているとおり 「旅費精算書」などを作成し、領収書類を添付しておけばOKですね。
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- aichan0023
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そういう事ですね。確かにNo.2さんのおっしゃる通り日当は別での 算出になりますね。失礼いたしました。 科目については参考にURLをリンクさせて頂きますね。 【旅費交通費とは】 業務のために使用した交通機関の利用料や出張に伴う支出。 【旅費交通費の内容・範囲】 ・電車賃、バス代、タクシー代、航空運賃等の出張旅費 ・Suicaイオカード、パスネット、バス共通カード等 ・ホテル・旅館等の宿泊代 ・出張の日当 ・高速道路・有料道路の利用料金 ・時間貸しの駐車場、パーキングの料金
お礼
ありがとうございました。 日当は別なんですね。 科目の参考URL、とても参考になりました。
- aichan0023
- ベストアンサー率46% (6/13)
諸口でまとめてもいいです は、取り消して下さい。
- aichan0023
- ベストアンサー率46% (6/13)
「旅費精算書」のようなものがありましたら、その裏に領収書を貼り 仕訳に関しましては、 旅費交通費 30,000/現金 30,000 ○○旅行会社 研修旅費 旅費交通費 4,200/現金 4,200 10/1-10/2 研修旅費精算 日当分 旅費交通費 10,200/現金 10,200 10/1-10/2 研修旅費精算 宿泊代 でいいのではないでしょうか？（諸口でまとめてもいいです）
お礼
回答ありがとうございます。 30,000円の領収書で内訳として 旅費分（日当・宿泊）と借上料としても いいのかということです。 説明不足で申し訳ありません。 30,000円から旅費分を引いた15,600円は バス代として交通費とした方がいいのでしょうかね。 借上料っておかしいでしょうね。こっちの方が 処理的には簡単そうですし。
- daidou
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旅行会社にパックツアー代金30,000円を支払い、 研修者に日当・宿泊料として14400円を支払うわけですよね？ 合計して44,400円の支出なら… バス借り上げ料金：30,000 日当・宿泊費：14,400 となると思います。 （でないと、支出額と合わなくなるのでは？） なお、パックツアー利用の場合、リースカーの賃料扱いではなく、旅行費用となるので旅費・交通費として処理したような気もします。 （借料損料って確かリース料とかを処理する科目だったと思います）
お礼
回答ありがとうございます。 パックツアー代は参加者の立替です。 ３万円の中から旅費分の１４，４００円を差し引き １５，６００円をバス借上料と分類するということです。説明不足ですいません。 パックツアーの場合は旅費として処理した方がいいんですね。そこが悩み所です。バス１台丸まる借り切ってしまえば借上げ料でいいのですが、 パックだと内訳られないんですよね。 参考になりました。ありがとうございます。
- dec02
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領収証を割ることはよくしますよ。 コピーをとって、マーキングしてから、 仕訳伝票なり、支払調書に添付します。 大きい方の金額に原紙をつければいいでしょう。
お礼
早速の回答ありがとうございました。 領収書をコピーし、支払調書に添付するのが 正しいことなのか不安でしたので、 誤りではなかったと分かりホットしました。
お礼
再回答ありがとうございます。 やはり、日当は別ですか。 無理がありますよね。 宿泊費も規定額で算出するのは無理があると思うのですが、旅行会社が宿泊費を算出してくれるとは 思えないので、無理やりって感じですが、規程額 で計算したいと思います。