過去の領収証の紛失

質問

この度はお世話になります。

私が勤務している会社では、その都度、経理の精算は、
各人で持っている精算ノートに領収証を貼り付けて
経理に提出して精算してもらっているのですが、
先日、経理担当者から、数年前の経理ノートを提出するよう
言われたのですが、紛失してしまっていて、
その旨、担当者に伝えたところ、その分を弁償するよう
言われてしまいました。

紛失してしまったのは申し訳ないと思いますが、
いままでそんなことを言われたことがなく、
事前に過去の分も保管しておくように聞いていなかったのですが、
紛失した領収証の金額分は弁償しなければならないのでしょうか。

教えてください。よろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#77757

結論から申し上げると、あなたの会社の経理処理が間違っていますので、弁償は会社が行うべきです。

　正しい経理処理を伝授して間違いのない精算・処理をしましょう。

＊精算・計上の経理処理について

　(1)仕訳伝票サイズの台紙に領収書等必要書類を糊付けします。

　(2)(1)の証憑書類に基づいて仕訳伝票を起票します。

　(3)(2)の仕訳伝票に(1)の台紙を糊付けします。

　(4)月例１０日２０日月末に経理番号順に製本する事で整理整頓をします。

　企業によって多少違いはありますが、証憑書類は５～７年が標準です。（請求書類は７年のように。）

　(5)整然と整理しておきます。

　(6)経理担当から提出を求められたら即く対応できるようにしておきましょう。

補足

さっそくご回答いただき、ありがとうございます。

最初の質問内容に入れ忘れてしまったのですが、
各自で精算ノートを提出する際に
その出金伝票も記入して提出します。

精算ノートには領収証を貼付する以外に、
各自で購入した日付、金額など
出金伝票に明記する内容を
記入することになっています。

以上の方法では、どちらにせよ不十分ということですね。
いままで正しい経理処理の方法を知らずにきてしまったため、
教えていただいて、助かります。
経理担当とよく話し合いたいと思います。
ありがとうございました。