個人事業者同士が共同で借りた事務所の家賃を計上するには？

質問

個人事業として在宅で仕事をしていましたが
同じく個人の友人と家賃を折半して事務所を借りようと思っています。
今後も各々が個人事業として展開していくつもりです。

代表者が賃貸契約を結び、家賃を支払う事になると思いますが、
この場合の計上はどのようにすればよいのでしょうか？

支払い者が全額を地代として計上するのか、
各々が半額を地代として計上できるのか。
また、折半した家賃を、相手にどのような科目で渡せばいいのか。
教えていただけますでしょうか。

共有部分の光熱費関係も同じように処理できるかと思いますが、
異なる場合はその場合も教えていただけたらと思います。
よろしくお願い致します。

回答No.3

noriyurinanamana · ベストアンサー

方法(1)
契約者が支払った時
賃借料/現金　１０
光熱費/現金　　２
です。相棒からお金を受け取った時
（契約者）
現金／賃借料　　５
現金／光熱費　　１
（相棒）
賃借料／現金　　５
光熱費／現金　　１

もしくは、
方法(2)
契約者が支払った時
賃借料/現金　５
立替金/現金　５
光熱費/現金　１
立替金/現金　１
です。相棒からお金を受け取った時
（契約者）
現金／立替金　　５
現金／立替金　　１
（相棒）
賃借料／現金　　５
光熱費／現金　　１

正しくは立替金を使ったほうが良いのでしょうが、仕訳が増えるので、個人的には(1)の方がめんどくさくなくて良い気がします。

回答No.2

jyamamoto

NO.１です。
相棒からあなたに対して「家賃、光熱費分担分」として請求してもらい、二人の間でちゃんと請求・支払行為を起こして、それぞれの会計処理を記録として残しておけば問題はありません。

回答No.1

jyamamoto

代表者は、支払う金額と相棒から受け取る金額それぞれプラスとマイナスに分けて「不動産賃借料」と「光熱費」で計上し、もう一方は分担分のみを同じく「不動産賃借料」と「光熱費」で計上すれば良いと思いますが・・・。

お礼

回答ありがとうございます。
すいません。もう少し詳しくいいですか？

例で確認させていただきます。
家賃10万／光熱費２万　の場合。

契約者は不動産賃借料10万／光熱費２万　で計上しますが、
実際は按分で50%ですよね。
相棒から受け取る家賃5万、光熱費1万は
どういうお金として計上すればよいのでしょうか？

また、相棒の方は実際には家賃を支払う事にはなってませんが、
不動産賃借料／光熱費として計上して大丈夫でしょうか？