仕事初日について気を付ける事(アドバイスお願いします！)

質問

こんにちは、いつもお世話になっております。

この度お陰様で無事、事務職に就職する事が出来ました(*^^)v
それで明日が初日なんですが…気になる事が何点かあるのです。
(1)社員の方々はどちらかというと真面目な方々です。
(お昼御飯の時など)こちらから話しかけない限りは、まず話す機会は無さそうですが、こういう場合新入社員の私から話しかけるべきなのでしょうか？
でも何か馴れ馴れしい気が…(^_^;)でも気まずい雰囲気は嫌だし、何より早く社員の方と打ち解けたいのです。
皆さんならどうしますか？
(2)電話応対の仕事もあるのですが、初日から進んで電話に出るべきですよね？
かかってくる電話内容は恐らく、幹部の方に引き継ぐ感じだと思うので…。
(3)２人の業者の方々を応接室に通した場合、奥の方のお茶はどう置くべきでしょうか？
手前に置いて、回してもらうべきでしょうか？
それとも奥の方の側へ周って、直接置くべきでしょうか。
初歩的な問題なのですが…(^_^;)。
(4)仕分伝票作成、仕入伝票作成、請求書作成とあるのですが、簡単に言えばどんな仕事なのでしょうか？
入れば教えてくれるのでしょうけど、一応どんな内容か知っておきたくて…。
簡単でいいので教えて下さい！

…なんか中学生みたいな質問でスミマセン(^_^;)。
でも、この仕事だけは本気で慎重に進ませたいと思っておりますのでどうかアドバイス下さい！

回答No.1

sani2006 · ベストアンサー

できるところだけ回答しますね。

(1)新しく入った人がいればいくら静かな職場でも、色々話し掛けてくると思いますが。もちろんあなたから話し掛けることも全然問題ありませんよ。第一印象が大切ですので、明るく振舞っていれば話し掛けやすいと思われますし、自然と職場の雰囲気も変わってくるかもしれません。
(2)電話は積極的に出るべきです。最初は慣れないかもしれませんが（私も最初はかみまくりでした）、そんなにかからずに慣れてくると思います。電話の取次ぎは基本的なことですが意外と感謝されます。
(3)普通に歩いて周れるなら、奥の方にも直接置くべきです。
(4)専門外なので割愛

お礼

さっそくのアドバイスありがとうございます！

そうですよね、明るく振舞っていればきっと話しかけられますよね(*^^)v
私はどうも人見知りしやすい性格なので、これを機に直そうと思います。
やっぱり電話は初日から取るべきですよね。
お茶は…うーん、ちょっと普通に歩いて周るには狭いかもしれません。
横向きで歩いたら通れますが(^_^;)。
そこまでして通ったら逆に迷惑ですよね…(笑)。

回答No.2

osmanthus

(1)真面目ならばこそ、お昼は声かけてくれるのでは？
その前に仕事について聞いたり挨拶したりしていると
思うのでその流れで声かけてもらえると思いますよ。
だめなら、こちらからお昼はいつもどうしているのか
聞けばいいのでは？

(2)電話器によって使い方とか違うので取る前に使い方
を聞いたほうがいいです。

(3)通常は左後側から差し出します。ただキツキツの
場合無理するとお客様にお茶をこぼす恐れがあるので
無理はしないほういいと思います。そんなにきついならレイアウト変えてしまうというのも手なのですが、
無理そうなら、他の人がどうやってるのか聞きましょう。

会社によってやり方やルールもあるので、分からない事は勝手に処理せず、聞く事です。
質問する時は、同じ事を何度も聞くと他の人の迷惑に
なるのでメモを持参して、その場で聞いたことを確認
すること。

お礼

御礼が遅くなり申し訳ありません！
お陰様で会社では自発的に明るくしているので(笑)どうにか人間関係は好調です(^_^;)。
お茶は後ろにはやはり周れないので、そのまま差し出してます(苦笑)。
ちなみに何でもメモしてると笑われてしまいました…(笑)。
アドバイスありがとうございました！