支払い家賃の管理

質問

会社で従業員用の部屋を借りています。
けっこう、契約・解約もあります。
決算の書類や法定調書の作成のために、支払った家賃や権利金等の内訳を作成しないといけません。
現在はエクセルで管理しています。かなり大きな表で、入力ミスをしないように使いこなすのは、注意が必要です。
みなさんはどうしてますでしょうか？

回答No.1

kin08270122 · ベストアンサー

こんにちわ　わたしも会社で社員の借上家賃の管理をしていたものです。
私の場合は総務でもっている契約書のコピーと
支払った時の伝票をコピーして一緒にして保管しております。
私もエクセルを使って表を作成しております。
新規・解約・更新用と前払費用とで分けて管理しております。支払調書用にも別に作成して管理しております。（お互いのファイルはリンクされていますが・・・。）

お礼

回答、ありがとうございます。
駐車場も含めると、毎年、百数十件の契約を見ていることになります。また、異動が多いので、中身も毎年、何十件と変わっていきます。この作業には、エクセルの表は、自由すぎる感じがしています。
アクセスがいいのかとは思っているのですが、使い方がまだよくわからないので移れません。
どの会社でもありうる仕事なので、専用のソフトでもないのかなと思ったのですが、なさそうです。
やっぱりそれぞれ、エクセルで工夫しているということですね。