請求書の注意点

質問

はじめまして。
請求書を送る際の注意点を教えていただければと思い投稿します。

以前勤めていた会社を辞め、外注として契約を結びました。
初のフリーの仕事も、顔見知りなので我が侭を聞いてもらい
相手は忙しいはずなのに見積もりを早めてもらったりしています。

早めてもらったので、こちらも迅速に対応しなくては…と思うのですが、
請求書を送る際の宛名には「請求書在中」などを書くのか、書くとしたらどの位置なのか…などなど悩んでしまうことばかりです。
（請求書のテンプレートは会社が用意してくれたので問題はありません）

顔見知りとは言え、やはり失礼のないように付き合っていきたいので、駆け出しの私に色々と教えていただけると嬉しいです。

他に、契約書もこれから郵送するのですが、契約書と請求書は別々に送った方がいいのでしょうか？

宜しくお願いします。

回答No.2

rakutenn

そういうことでしたらNo.1さんの回等で十分ですね。

請求書は機敏に送られるがよいでしょう。
契約書は基本的には別のほうがいいでしょう。
請求書には必ず支払い（希望）日は明記しておきましょう。

請求書在中の印は左側のほぼ中央あたりに押しておいた方がベストです。

独立開業おめでとう御座います。
がんばってくださいね。

お礼

レスありがとうございます。

>請求書には必ず支払い（希望）日は明記しておきましょう。
これはやっておりませんでした…メールで約束しているだけで。
ただ、2社と契約しているのですが
どちらも会社の請求書フォーマットがあるので、それを変更するのはまずいのかな？と思っております。どうなんでしょう。

>独立開業おめでとう御座います。
そんな大した者ではございませんが、ありがとうございます。
頑張ります！がんばってます！

フリーになると、思っていた以上に大変ですね。
技術以外の知識も身に付けないといけないので、勉強になりますS。

ありがとうございました。

回答No.1

jyamamoto

相手先の「指定事項」がない限り、特にこれと決まったルールはありません。（他の人と違うやり方でも問題はないということです・・・）

ということは、「相手の立場にたって仕事がし易いように」という基準で判断されたら良いと思います。
即ち、
＞請求書を送る際の宛名には「請求書在中」などを書くのか
私だったら、宛名の左横下に「請求書在中」と添えます。その方が、開封することなく「担当部署」がわかるからです・・・。

＞契約書と請求書は別々に送った方がいいのでしょうか
先方の担当部署が同じだったら、一緒に送らせてもらいますが、別の部署だったら別々に送ります。

同じ趣旨で、あて先には「担当部署」（わかれば担当者名も）まで必ず入れておきましょう。

お礼

jyamamotoさん、回答ありがとうございました。
レスが遅れてしまってすみません。

おかげさまで何の迷いもなく郵送することが出来ました。
本当にありがとうございました。