効率良く住所録を入力する方法教えてください

質問

会社の住所録のデータ入力、5000件を頼まれました。納期はまだまだ先ですが、300件打ち込みましたがすでに嫌になってしまいました。
何か効率よく打ち込む方法はないですか？
スキャナを持ってます。これを使って何かできないですか？
お願いします。

回答No.3

genmai59 · ベストアンサー

まず、郵便番号辞書変換を使っておられるでしょうか。最近のIMEには郵便番号辞書が付いていますから、それをオンにして郵便番号を入力すれば、町名までの住所に変換されます。

MS-IMEなら、タスクバーのツールボタンから、プロパティを選択して、「辞書/学習」タブでシステム辞書を選択すればいいんです。

人名についても、IMEの人名辞書をオンにして、一般辞書をオフにして変換すれば、効率よく変換できます。電話番号辞書がついているIMEなら、電話帳に載っている電話番号を入力して住所と個人名、会社名に変換する機能も使えます。

これらの機能は、筆まめや筆王のようなハガキ作成ソフトにはたいていついているし、氏名欄では自動的に人名辞書優先になったりするので、楽に入力できます。入力後は、テキスト形式のCSVファイルやExcel形式のファイルにエクスポートすればいいでしょう。

OCRソフトは、白い紙にワープロの普通サイズの文字であれば、一般の市販ソフトでは99％程度の変換効率は得られると思います。ただ、どうしても誤認識がでるので、校正がかなりやっかいな仕事になります。

以下のサイトで「OCR」と入力すれば、ソフトはいろいろ出てきます。ざっとみたところ、フリーソフトはないようですが、シェアウェアはかなりあるようですね。それぞれのソフトの使い勝手や認識率は、パソコンソフトのカテゴリで質問しなおしたほうが、いいかもしれません。

参考URL：

http://www.vector.co.jp/

お礼

詳しいお返事本当に頭が下がります。ありがとうございます。
郵便番号が残念ながら住所録に載っておりません・・・。
人名辞書と言うのがあるのですね。さっそく使ってみたいと思います。
ベクターでＯＣＲも調べてみたいと思います。

回答No.4

hima-827

＞OCR（文字認識システム）・・・

スキャナーが必要です。
スキャナーの付属のソフトに、OCRソフトがある場合が多いです。

お礼

スキャナに付いているんですね。早速調べてみます。
お返事ありがとうございます。

回答No.2

sunasearch

郵便番号があれば、下記などの検索サイトを使うと、
番地名以外の住所が出てきますので、それをカットペーストすれば、少しは楽になるかと思います。

参考URL：

http://search.post.japanpost.jp/7zip/

お礼

お返事ありがとうございます。
郵便番号辞書は持っているので私も郵便番号からと思ったのですが住所録に郵便番号が載ってないんです！
もう、嫌って感じです。

回答No.1

Kurouto

質問です。
その元となっている会社の住所録は手書きですか？

タイプされているものであれば、OCR（文字認識システム）を使って紙上の文字を読み取ってワードやエクセルに変換してくれるソフトもありますよ。

お礼

早速お返事ありがとうございます。
手書きではなくタイプされているものです。
ぜひ教えてください。どうやるんでしょうか？
ソフトを買わなければダメでしょうか？フリーソフトなどがあれば良いのですが・・・。
すみません、お願いします。