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効率化について
仕事内容をどこか効率化するところはありますか？？ 今のところファイル名変更、入力順に印刷、で、まとめて順に確認できるようなマクロを作り、少しは、処理しやすくなりました。ですが複数のpdfファイルの扱いに時間がかかっている気がします。 仕事は、pdf注文書（複数の会社から色んなフォームあり）が、フォルダに入ります→ 注文には納期が決められており、優先順位をつけるため、全てのpdfファイルに目をとおす （AdobeAcrobatproを使用してるが重いため、全てに目を通す時間が勿体無い。50件くらいある。時間があればファイル名に納期をつけたりする。なければひたすら開いて事務処理して、、をとにかく急いでする。） ファイルを開きpdf注文書内容をパソコンに打ち込み商品を発注する →pdf注文書は客先に返信するため、スタンプを押し納期を知らせる（pdfを少し編集） →ファイル名に採番することで処理済→ で、一連の受注事務処理が終わるのですが、何か短縮できるマクロやプログラム、効率化案ありますでしょうか？ Windows10使用
- ゆず（@123mi123）
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質問者が選んだベストアンサー
BtoBの話なので取引相手が発注体制を変えてくれればの前提ですが。 そもそもいろんなPDFで注文が来るのが最初の問題なのです。 御社のWEBサイトなどで発注全社に対応できるWEB発注フォームを作り、ここにすべての注文を入れていただければ、データがすべて変数で入手できますので、納期順にでもなんでも自動並べ替えや自動返信も可能ですね。また、このオペレーションがあなただけであれば、マイクロソフトAccessで十分動作可能なプログラム開発ですので、地方でも開発可能なソフト会社はたくさんあるはず。
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- kon555
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外部ソフト等は自由に使用できる前提での回答になります。 「AdobeAcrobatproを使用してるが重い」という事なら、確認する段階ではPDFのビューアー系を使用してみるといいでしょう。 一覧表示できる物など色々あります。 https://pdf.wondershare.jp/pdf-page/list-display.html https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/pdfxchange/ あとは事務作業全般ですが、キーボードマクロのソフトを上手く活用すると、時間短縮やミス防止にかなり効きます。 私はこの「HiMacroEx」を愛用していますが、探せば他にも色々出てきます。 https://viblog.jp/himacroex/
