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会社での健康診断
こんにちは 当社では、労働安全衛生法に則って、1年に1回全社員に健康診断を受診させています。 費用は初回は全額会社負担、二次検査は健保負担、さらに精密検査等をする場合は本人負担です。 毎年、だいたい6月中には全員が受診し終わるように予約を取っていますが、 仕事都合で予定していた日に行けなくなる場合もあるので、 その際には、自分で健診センターへ連絡し、 当該年度内に自分の都合に合わせて予約を取り直して受診するよう指示しています。 今年もほとんどが予定通りに受診したのですが、 いまだに受診していない者がいます。 再三こちらから受診するように伝えているのですが、 口では「受診する」とは言うものの、結局受診しないまま3月になってしまいました。 (3月末までに受診しないと、今年度の受診はナシということになります) 彼は40才を過ぎた管理職なのですが、 日頃から、通院での遅刻・早退や体調不良の突発休が多く、 そういう人だからこそ、きちんと受診して欲しいと伝えていますが、 全くこちらの意図を無視している状態が続いています。 彼の上司からも伝えてもらったのです、それでもダメです・・・ 健康診断を受診することは本人の義務(罰則ナシ)だそうですが、 このまま受診せず、今後、何かの病気を発症した場合、社員の健康管理を怠ったということで、会社の立場が悪くなるようなことはあるでしょうか? こちらは受診機会を確保し、受診を促しているので、 あとは自己責任とも思えますが、いかがでしょうか? 個人的には、管理職という立場にありながら、会社の義務に協力しないのも、なんだかなぁ・・・とも思います。
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そのような人に限って健診を嫌がるもの。どこにでもいるんですね。労働安全衛生法で定められているとはいえ、従業員が健診を受診してくれない場合、会社の規定で懲罰の対象としていない限り、どこまで強制させられるかなかなか難しい問題ですよね?海外では自分の健康はあくまでも自己責任で、という考え方の方が一般的のようですし。プライバシーだと言って拒否することもあるそうです。 再三受診するように催促したとのことでしたが、それは口頭での催促だったのでしょうか?やはりこういった場合、会社での規定と照らし合わせたうえで、この従業員の所属上司、総務部長、人事部長、果ては社長からと段階を経て「文書」によって催促してもらう。または「なぜ受診しないのか?」ということの「理由書」などを提出してもらっておくことが良いと思います。まずはあなたの上司に相談すべきです。 文書さえあれば、今後この従業員が万が一深刻な病気になった時、会社としては「きちんと催促していた」という事実が文書で残るわけです。仮にあなたの会社に組合があったとしても、この方は管理職だからよりスムーズに言いやすいはず。こういう従業員に限って自分の具合が悪くなると、後で会社の健康管理体制に文句を言ってきて決して訴訟沙汰にならないとは言い切れません。
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- baychang
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#1の回答者です。 言い忘れていましたが、#2の回答者の方のおっしゃるとおりであることを補足させてください。私の会社でも最悪の場合は「本人のかかりつけの医療機関での検査結果」を提出させることで、健診を受けさせたことにするケースがありました。ただし、労働安全衛生法で定められている検査項目を満たしていることが重要です。検査結果が提出されてきても、その従業員の具合の悪い範囲の検査しか受けていないことがほとんどです。そんな人が、わざわざかかりつけの病院で視力や聴力検査はもちろん、定められている検査項目をすべて受診しているとは思えません。結局、足りない検査項目をまたどこか別の医療機関で受けてきてもらわなければならなくなります。まぁ、限られた項目の範囲内だけでも、検査結果が何も提出されてないよりはマシかも知れませんが。それに必要に応じてかかりつけの病院と連絡も取れますし。 これらに加えて、やはり会社が「従業員に対して法定の健診を受診させようとして努力していたこと・怠っていなかったこと」の証拠としての「文書」は取り付ける必要があると思います。 本当にやっかいですね。でも、上司と同時に、産業医の先生に相談することも重要ですね。がんばってください!
お礼
再度のご回答ありがとうございます。 確かに、本人に任せたものだと、検査項目の基準を満たさない可能性が高いと思います。 でも、こちらは受診機会をきちんと与えているので、それでも拒否をする場合は、 本人の受診分だけでも診断書を準備させるようにしたいと思います。 また、彼への連絡・受診督促等は、全てメールもしくは文書(紙)で行うように致します。 ありがとうございました!
- spock4
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わたしの職場では,人間ドックを受ける方や日頃からかかりつけ医がいて定期的に通院している方などは,職場での健康診断の内容と同等の健康診断書を提出することで,健康診断を受診したものと見なしています。 質問の管理職の方も,日頃通院されているようですので,今後も受診されないようであれば健康診断書の提出を求め,それをもとに貴社の産業医とかかりつけ医で連携して健康管理をしてはいかがでしょう。(手間やコストの問題はありますが)そうすれば,少なくともこの方に関する限り,きちんと健康管理をしていることになるとは思うのですが。
お礼
ご回答ありがとうございます。 確かに、日頃通院しているのであれば、その診断書の提出や、当社健保提携医療機関での診察等で対応することも可能ではありそうです。 もし今後も同じようなことがあるのなら、その方法を私の上司に提案したいと思います。 管理職という立場で、しかも社員60名中、たった一人のことなので、 本心は他の社員同様の手間とコストで管理したいと思っています。 実は、本当に通院や、病気による突発休かどうかも怪しいんです・・・ 通院や突発休は月曜金曜、それから連休や週末と祝日の合間に頻発することが多く、 特に早退して通院するときは、必ず直行している外出先からの早退です。 その外出先も本当に行っているかまでの確認も取れません。(=外出すらしていない可能性あり) 元々問題の種をたくさん抱えている社員なのです・・・ グチになってしまいました。すみません。
お礼
アドバイスありがとうございます。 受診を促す際は、口頭でも言っていますが、 基本的にはメールで行っています。 履歴は残っています。 また、彼の上司からの連絡もメールと口頭で行っています。 (私からのと上司からのを合わせれば、メールだけでも、4,5回分は履歴があるかと思います) また、メールの際も、 ccの宛先に、上司や社長(管理部長兼任)も入れているので、受診を促されていることは、上司はおろか社長も知っている・・・と本人には伝わっているはずです。 >>こういう従業員に限って自分の具合が悪くなると、後で会社の健康管理体制に文句を言ってきて決して訴訟沙汰にならないとは言い切れません。 ☆それは想像できます・・・やりかねない性格です。 万が一のことにならないよう、充分注意したいと思います。 来年の予約はすでに入れてあります。(6月実施) また同じことを繰り返すようでしたら、上司に相談の上、理由書の提出も考えてみます。