経理の仕事教えて下さい。

質問

私は会社で経理をしています。
出金・入金の日常の処理。各部署の月末の精算。
給与計算など。
PC会計（ソリマチ）を使用し業務をしていますが、
決算時、給与計算支給日、月末の支払時には
どうしてもあわただしくなり、それに伴い
ミスもチラホラあります。
何をどうすれば良いのか、
一つ一つ確実に…とは思っているのですが
基本的なことだとは思うのですが
会社の規模も小さく社員各部署あわせ５０人足らず。
月末の支払も多くて５０件くらいのもです。
決算、月末、給与支給時、あわてないように
日ごろから準備＆心がけておかなければならないこと
おしえてくだい。

回答No.3

yipinhong · ベストアンサー

お疲れ様です。経理担当です。担当の会計士の言葉ですが、ミスは人間なので誰にでもあるのでいいんですが、問題はそのミスをチェックできるような管理体制があるのかということを言っておられました。具体的には書けませんが、１人でやっておられるなら２人目がチェックする役割をするなど。チェックする人に簿記などの知識がなくとも、金額があっているかどうかだけでも見てもらうなど…。結局は個人の問題ではなく、全体として機能しているかどうかだと思います。そういう意味で、ミスあっても発見できる方法・システム・管理体制を作るのがいいと思います。

あんまり関係ないですが、アントニア猪木の言葉で「ピンチというのは、いくつもの状況が重なり合って１つの大きなピンチを作っているのであって、その１つ１つを崩していけば活路が見える」みたいなことをいってました。

がんばってください。元気があればなんでもできそうですね。

回答No.2

salad2

お疲れ様です。
　経理の具体的なことを並べ立ててもスペースが足りなくなると思いますから。
　まず、気です。絶えず気を配っておきましょう。それでも忘れる事とかも出てきてしまいますから、メモしましょう。
　日々の仕訳をしっかりこなし、日次締めそれらが月次締めにそして決算になりますから、日々の仕事を今日できるものは今日のうちに、決して慌てて何でもかんでも今日にといっているのではありません。翌日には翌日の仕事と飛び込み仕事もありますからね。
　今日すべき事を考え、月の上旬、中旬、下旬にまた、特定月にすべき事を把握していきましょう。
　それから効率化できるものをコストを考え導入していきましょう。あなたのように真面目なら経験していけば軌道に乗るでしょう。軌道に乗ったときがまた、ミスが出やすいのです、気をつけましょう。
　回答にとらわれずあなたのやりやすい方法を考えてやられてもよろしいのですよ。今のあなたのスキルとかがわからないので基本論ばかりですがご参考までに。

回答No.1

hiro-2005

私も経理です。
最近物忘れが多く（ヤバイ）えらそうなことは言えないのですが、それゆえ自分で注意していることを申し上げます。

カレンダーを自分で作成し、１ヶ月の業務予定を書き込む。（支払日だけでなく、処理予定日も書く。）
済んだら、バツ印。

前倒ししてできる仕事は、手がすいたときにやってしまう。
見本（過去のファイル等）をすぐ見られるようにしておく。（たまにしか出ない仕事だと段取りを忘れてしまうので）

私の場合、チェックしてくれる上司がいないので、月次や年次決算時は、冷や汗ものです。
しつこい、と思うほど見直すようにしています。
本当は、別の目でみてもらったほうがいいですよね。

頑張りましょうね。