就職活動における企業に送る封筒の扱いについて

質問

初就職活動中の大学院生です。

先日、エントリーを申し込んだ企業から資料が届きました。
その中に会社案内やエントリーシート、返信用封筒が入っていました。
これらの書類を返信用封筒に入れますと、資料の類を折り曲げなければなりません。
書類はA4、封筒はA4を1/3に折ったものが入る大きさです。
できれば書類に折り目のつかないよう、クリアファイルなどに入れて
A4サイズが入る封筒を用いて郵送したいと考えておりますが、
企業側から指定されたもので返送しなかった場合、失礼にあたりますでしょうか？
またこちらで用意する封筒でも可能な場合、返信用封筒をどのように処理したらよいかも知りたいです。
(処分するか、郵送する資料と一緒に封筒に入れて返却するのかなど)

返信用封筒を用いれば「就職希望者からだな」と企業側が判断しやすいとも思いまして質問いたしました。
お詳しい方いらっしゃいましたら、回答よろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#68721 · ベストアンサー

こんばんわ。
昨年、就職活動をやっていたものです。
私も同じような経験をしたので、気になって書き込んでいます。
これは私の経験と考えなので、人事の方や社会人歴の長い方の意見とは違うかもしれませんが・・・

私は切手が貼ってある返信用の封筒を企業の方からいただきました。
やはり、送付する書類を折らなければならず、多少硬いファイルに入れA4の封筒で送りました。
その際に返信用の封筒も一緒に入れて送りました。
「使用しませんでしたので・・・」など書いて。
宛名は、返信用の封筒とまったく同じ宛名を書きました。

送った後の反応は企業によってさまざまでした。
面接にうかがった際に、余分にかかった切手代を下さったところもありましたし、メールでお礼をいただいたこともありました。

内定後も同じようなことをして、総務の方に早く名前を覚えていただけました。
ちょっとした気遣いで印象に残るようです。

いろいろ大変でしょうが、がんばってください。

お礼

早速の回答ありがとうございます！

「書類は折らずに郵送」という事を学内就職講座で聞きまして、今回のような事態の対処をどうしたものか悩んでおりました。
受け取る側になって考えてみましたら、確かに書類は折りかたの癖で人それぞれになってしまいますが、
しわのないものは管理の面や、たたんであったものを開く手間が省けるかとも・・・思えてきたのです。
印象の面でも変わることがあるというのはとっても意外でした。
やはり180_70ki様と同じ方法で検討してみたいと思っております。
経験面からのご意見、大変参考になりました。
ありがとうございました。