返信用封筒の大きさ

質問

カテゴリどこかわからなかったのですが…カテゴリ違いだったらすみません！

教育実習の内諾書を郵送してもらうための返信用封筒はどのようなものがよいのでしょうか？（大きさ・色・形・切手を貼っておくべきか・宛名は自分宛「○○行」か…など）
書類というものは折ってしまってよいものなのか、基準がわかりません。
折らずに入る封筒を入れて郵送するとなると、さらに大きな封筒に入れて郵送しないといけないですし…聞く人が居なくて困っています。

回答No.4

orange_box · ベストアンサー

もともとの書類の大きさはＡ４でしょうか？

書類は、正式なものであればあるほど、折り曲げないほうが
良いかと思います。

書類がＡ４サイズ１枚の場合でお答えしますね。
・大きさ・形→定形外・Ａ４サイズ
・色→一般的な茶色で良いと思います。
・切手→貼っておいた方が無難です。定形外だと～50gまで120円ですが、
学校側が他の書類を入れてくることも考えて、少し多めの額(140円くらい)を貼っておくと良いかと思います。
・宛名は住所・自分の名前+行　で良いと思います。

返信用の封筒は、折って入れればさらに大きな封筒に入れなくても
郵送できます。（Ａ４サイズなら二つ折りで）

返信用封筒の他にも書類（内諾書？など）を同時に送付すると
思いますので、クリアファイル（安くてペラペラのもので十分）に
書類を挟んで送付すれば、そのファイルに入れて内諾書を戻すと思いますので、
書類がよれよれになる事態にもならないと思います。

お礼

アドバイスありがとうございます。
はい、Ａ４です。やはり折り曲げないほうが安心ですよね。封筒の色が茶色で大丈夫とのことで安心しました。正式なものは白封筒と聞いていたのですが、Ａ４サイズの白封筒ってなかなか見つからなくて…。そして、返信用封筒を折って入れるという方法には全く気付きませんでした。書類は折らないようにしても、封筒は折っても平気ですものね。ありがとうございました！

回答No.5

dr_suguru

＞一般的にはＡ４なのでしょうか。

Ａ４＝定形外です。

お礼

再びありがとうございます
はい、Ａ４サイズが定形外というのは判っていたのですが、他の人たちも定形外であるＡ４を使っているのかな、という意味でした。わかりにくくてすみませんでした…。

回答No.3

dr_suguru

＞折らずに入る封筒を入れて郵送するとなると、さらに大きな封筒に入れて郵送しないといけないですし

定形外のＡ４サイズで問題ありません。
長さ14～23.5cm、幅9～12cmの長方形で、厚さが1ｃｍまでのもの
http://homepage1.nifty.com/mink~style/teikeigai.htm

＞切手を貼っておくべきか・宛名は自分宛「○○行」か…など

料金は上記のとおり。
宛名記入は常識です。

お礼

回答ありがとうございます。
定形外で大丈夫でしょうか。よその人がどのサイズで送ってくるか予想して、同じサイズにしたほうが相手方にとって扱いやすいということに今気付きました。一般的にはＡ４なのでしょうか。
たしかに、宛名記入しないと送れませんよね。自分宛にするべきか学校宛にするべきかと少し悩んだのでした。

回答No.2

bluefox-13

封筒の大きさは、返送される書類の量によって異なります。
返送される用紙がＡ４数枚で、大きさが指定されていない場合、通常は長３形（長形３号、最大定形ともいう）の封筒を使います。Ａ４用紙が三つ折で入るサイズです。
通常、切手を貼ります。返送される書類＋封筒の重量によって適正な料金の切手を貼ります。
料金は定形の場合、25ｇまで80円、25ｇを超え50ｇまで90円です。不安なら郵便局で確認しましょう。
色は自由ですが、白、茶など普通の封筒が良いでしょう。
特に「折曲厳禁」などと書かれていなければ、折っても構いません。

教育実習の書類であれば、先輩にお聞きになったら如何でしょうか？

お礼

アドバイスありがとうございます。
以前アルバイトの面接のとき自分だけ履歴書三つ折にしていて気まずかったことがあって、かなり気になっていたのですが、三つ折しても大丈夫とのことで安心しました。
先輩に聞けたらよかったのですが、いわゆる一期生というやつでして、上がいないのですよ…。でも、こうしてアドバイスいただけて助かりました！

回答No.1

taikon3

一般的な書式はＡ４サイズの用紙が使われる事が多いので、それを三つ折りか四つ折りした状態で入れられる封筒を用意します。

色は白か茶色、必要な量の切手を予め貼っておいて、住所氏名を表書きしておきます、敬称は無しで「行き（行）」とします。
他の郵便物と見分けるために内諾書在中と表書きしておいてもいいでしょう

裏は書かないでいいです。

お礼

アドバイスありがとうございます
Ａ４用の定形外にするべきかなと思ったのですが、三つ折してしまって大丈夫なのですね。そして、茶封筒は事務的なもの（？）と聞いていたので、今回の書類がそれにあたるのかどうかと迷っていたのですが、大丈夫のようで。「内諾書在中」は思いつきませんでした。ありがとうございます。