先方から折られていた書類を送付されたのですが、こちらから返送する場合折り目に沿って封筒に入れてよいのでしょうか？

質問

こんにちは。いつもお世話になっております。
今回、就業のために企業の方に誓約書等を送付することとなりました。
先方から私の自宅に書類が郵送されて来た際、先方は私が返送する書類を軽く折ったような状態で封筒（長形３号サイズ）に入れられてました。
　私がそれらの書類を返送する際には、以下のどのような状態で封筒に入れればよいでしょうか？

(1)先方が折られた書類の折り目通りに書類を畳み、封筒（長形３号サイズ）に入れて郵送する。
(2)書類をアイロンで伸ばして、Ａ４サイズのクリアファイルに入れて、Ａ４サイズの封筒に入れて郵送する。

乱文のため分かりにくい部分があるかとは存じますが、よろしくお願い致します。

回答No.1

Kikis · ベストアンサー

事務的な書類なので、折り目どおりに畳んで（ただし書面は内側に）、
ビジネスで一般に使う長形3号の封筒に入れて郵送でだいじょうぶです。
書類の一番上に、便せん１枚で構いませんので、
「ご担当者（名前がわかっている場合は名前）様
お世話になります。
ご指示のありました○○の書類をご返送いたします。
何卒よろしくお願いします。
住所、名前」
くらいの手紙を（入社前なので、本式の書類送付状である必要はありません。何かついていればいいという感じです）つけます。
表の宛名は丁寧に書いて、できるだけすぐに返送してあげてください。
早いほうが印象もよいです。

お礼

ご回答ありがとうございました。折り目どおりに畳めばよいのですね。書面は内側にすること、添え状は便箋１枚でよいこと、封筒のことも教えて頂き参考になりました。本当にありがとうございました。