書類の郵送方法について

質問

高校生です。

先日学校の活動の中で、とある個人の方に署名をもらう必要のある書類を、その方の職場に郵送する約束をいたしました。

ですが、書類の郵送のマナーがわからず困っています。

書類自体は紙１枚で済むものなので、クリアファイルに挟んでから封筒に入れようと思っています。

返送してもらう分の切手などは同封した方が良いのでしょうか。

※書類は完全に私側からお願いしているものになります。

回答No.1

m-take0220 · ベストアンサー

返信用の封筒も用意して、住所と宛名を書き、切手を貼っておくのが礼儀です。
返信用封筒は、書類を折りたたんで返信してもよいのであれば定型サイズのものを、折りたたんでほしくない場合はこちらが送付するのに使ったのと同じ定形外サイズ(角形2号など)のものを2つ折りにして同封します。

また、書類だけ送付するのもよくないので、あいさつ文を入れておく方がいいと思います。

お礼

分かりやすくご回答いただき、ありがとうございました！

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回答No.4

AlexJenifer

「書類自体は紙１枚で済むものなので、クリアファイルに挟んでから封筒に入れようと思っています。」
これはＯＫです。

もちろん、書類だけ送るのはダメです。高校生らしい時候の挨拶を自分で考えて簡単に、そのあと「活動の主旨」「なぜあなたに署名をもらいたいのか」ということを簡潔かつ明確に書き、手間をとらせることをお詫びしたうえで、協力をお願いする手紙を添えましょう。ある程度年輩の方なら手書きで。

返送して頂くなら、切手ではなく、切手を貼り、あなたの住所氏名を書いた封筒を同封するのがマナーですよ。相手には手間をかけさせないのがマナーの基本。但し、宛名には勿論「様」はつけない。「様」ではなくて「行」にするというマナーもあるのでそこはお好み。

お礼

分かりやすくご回答いただき、ありがとうございます！

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回答No.3

ume20

返信用でしたら、切手及び返信用の封筒も併せてお送りした方が良いです。
返信用封筒には、受取人である質問者さんの住所をあらかじめ記入し、切手も貼って準備された方が親切でしょう。

書類はクリアファイルに入れて、さらに封筒に入れて先方に送るとなれば、封筒は大きいものを使うと思いますが、同封する返信用の封筒は2つ折りにして入れても構いません。
多分、先方も書類をクリアファイルに入れたうえで返送してくるでしょう。

お礼

丁寧にご回答いただき、ありがとうございます！

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回答No.2

m-take0220

書き忘れました。
返信用封筒の宛名(自分の名前)には「様」はつけません。(自分でつけるのは変ですよね)
名前だけ、もしくは「様」の代わりに「行」をつけます。

逆に、自分が返送する場合は、相手の名前だけ書かれている場合は「様」を書き足し、「行」がついている場合は「行」を二重線で消して「様」をつけるのが礼儀です。(返送先が個人でなく会社などの場合は、「様」ではなく「御中」にします。)

お礼

付け足し説明までしていただき、ありがとうございます！

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