ベストアンサー 契約書を郵送にて送付する際のマナーについて 2008/07/25 12:45 私は個人事業なのですが、顧客へ契約書を郵送にて送付する際は 返送用の封筒+切手も一緒に送るのがマナーでしょうか? 当方は個人・相手は法人です。 よろしくお願いします。 みんなの回答 (1) 専門家の回答 質問者が選んだベストアンサー ベストアンサー techneco ベストアンサー率35% (77/215) 2008/07/25 23:41 回答No.1 個人事業主だった頃に法人相手に契約書を作ったことが何度もありますが、返信用封筒を入れたことはないです。 契約とはお互い対等なものですから、費用もそれぞれ折半が普通でしょう。あとは質問者さんと相手の力関係です。 質問者 お礼 2016/07/08 18:36 ありがとうございました。 質問者 補足 2008/07/28 13:03 まずご回答頂き有難う御座います。 例えばこちらから営業をかけてご契約をして頂く場合には 返信用封筒はこちらから用意しておくのが常識ですよね? 逆にお客様の方から注文があった場合には返信用封筒を 用意してもらう形で良いのでしょうか? どうかよろしくお願いします 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 カテゴリ ビジネス・キャリアその他(ビジネス・キャリア) 関連するQ&A 他社の印鑑証明を郵送してもらう際のビジネスマナー 私の勤め先の社長の知り合いの会社の方に、訳あってその会社の印鑑証明を郵送でこちらに送ってもらわなくてはいけません。 通常何かこちらからお願いごとがあって返送してもらう際、返送用の封筒にこちらの住所などを書き、80円切手を貼って同封するかと思いますが 印鑑証明を郵送する場合普通郵便ではあまり良くないですよね? しかもそれを「こちらから」お願いするのは非常識かなと思い・・ その場合どうするといいのでしょうか? 返送用封筒に簡易書留300円分の切手を貼るといいでしょうか? ※ちなみに多忙なため取りに伺うわけにはいきません。 履歴書郵送と送付状の書き方 履歴書の郵送をするのは初めてなんですが、履歴書を郵送する封筒は履歴書に付いている白い封筒でいいんですか?それとも白い封筒に履歴書を入れ、さらに茶封筒に入れるんですか? あと、履歴書を郵送する時には送付状も一緒に送った方がいいと聞いたんですが、送付状はどのようにかけばいいのでしょうか? 職種は行政書士法人の営業スタッフ(社員)で、仕事内容は行政書士業務を主とする官公庁への書類作成・提出業務です。 あと、今19歳で高校を卒業してからはアルバイトと派遣社員として事務のお仕事をしたことがあるんですが、職務経歴書も一緒に送った方がいいんですか? 一応私が書いた履歴書には過去のお仕事のことを詳しく書く欄があったので職務経歴書並に書いておいたんですが。本当にわからないことだらけなので、教えて下さい。よろしくお願いします。 会社へ書類を郵送する際のマナー 来年度転職するのですが、書類を郵送する際のマナーを教えていただきたいです。 今勤めている会社は以前通っていた学校と同じ系列だったため、履歴書を始め書類を郵送する、持ち込むといったことをしたことがありません。なので恥ずかしながらこういったマナーについて詳しくなく、失礼があってはいけないと思い質問を投稿することにしました。 まず、会社のユニフォームや宿舎の件のことで郵送しなくてはならないのですが、この際の封筒や添え状はどうすればいいのでしょうか? 履歴書や誓約書と違い、それほど固くなくてもいいのかなと思うのですが、茶封筒だったり(白がなくなってしまったので…)添え状がなかったりするのはマナー違反になるでしょうか? また、後日検診結果も送らなくてはならないのですが、このときの封筒や添え状についてもどうするべきか教えていただきたいです。 よろしくお願いします。 人生100年時代!シニアでも転職できますか? OKWAVE コラム 書類の郵送方法について 高校生です。 先日学校の活動の中で、とある個人の方に署名をもらう必要のある書類を、その方の職場に郵送する約束をいたしました。 ですが、書類の郵送のマナーがわからず困っています。 書類自体は紙1枚で済むものなので、クリアファイルに挟んでから封筒に入れようと思っています。 返送してもらう分の切手などは同封した方が良いのでしょうか。 ※書類は完全に私側からお願いしているものになります。 切手で返金する際、お礼状は入れるべきですか? 卒業した学校に証明書を請求し、後日、証明書とその金額を切手等で返送して下さいとの案内を頂きました。 切手を買い封筒に入れて返送しようと思っているのですが、一緒にお礼状を送付したいと考えています。 ですが、書き方が分かりません。 また、どのような内容を書いたら失礼がないでしょうか? 懇親会の出欠表を郵送するときの送付状 新卒採用で内々定をもらい、懇親会の案内が郵便で 送られました。 その中に、出欠表があり、出席か欠席に丸を付けて 出欠表を封筒に入れてから、郵送する必要があります。 出欠表は縦長の封筒(一般的な封筒)に折らずに入る大きさです。 このようなものを郵送するさいも、きちんと送付状を つけなければならないのでしょうか? 一応、お礼状は出しているので、お礼などは書面で 伝えています。 エントリーシートなどの書類を送るさいは、送付状を つけていたのですが、懇親会の出欠のような、 簡単なものを送るさいも、送付状をつけるべきなのか 疑問に思いまして。 保育園(法人)に履歴書を郵送します 保育園に履歴書を郵送します。 そこは、社会福祉法人です。 で、履歴書を郵送するのですが、封筒は茶封筒でも大丈夫でしょうか? あと、送付状もつけたほうがいいのでしょうか? 送付状を付ける場合、パソコン可ですか?どんな文章が好ましいですか? 契約書の郵送方法 契約書を郵送にて相手先に渡す際、 普通の郵送でOKでしょうか。 それとも書留等で送付すべきでしょうか。 当社のある部署より質問があったのですが、 初めてのケース(これまでは直接手渡しが殆ど)で 正確に回答できず困っています。 実務経験者の方、ご教授お願い致します。 履歴書の送付と返却について 履歴書を送付する際に、、封筒への送付先の会社名や住所などを手書きではなく、パソコンで印刷してもいいのでしょうか。 字が汚いうえに、斜めになったり、文字が大きくなったり小さくなったりし、とても見栄えが悪くなってしまうので、パソコンで印刷して送付しようと思っています。 あまりに見栄えが悪いと、送付した際に人事担当の方以外にも目に入るところではないかなと思えるので、気になると言うこともあります。(郵便物を取りに行った事務員さんや、事務所の机の上においてあれば、他の社員さんの目につくと思うので。) もう1つ質問ですが、不採用になり、履歴書が返却されることになった場合、郵送ではなく、メール便での返送も、今では普通なのでしょうか。 メール便は信書の送付は無理なので、どうかなと思うのと、郵便に比べたら雑のような感じがあるので、紛失してしまう可能性が郵送より高いように思えるため、メール便で返送してくる会社はどうなのかなと疑問です。 年末に、とある会社に履歴書を送付したのですが、メール便で返送されてきました。 しかも、履歴書が届いたであろう日の夕方に、メール便の受付がされていたので、とても早い返送でした。(あまりにも早い返送だったので、履歴書を見てくれたのかな?まったくの問題外だったのか?という点も気になっています。) 間違った書類を郵送してしまいました・・・挽回するには? 22歳、新卒派遣で働いています 先日、取引先(正確には発注先のさらに発注先。弊社は下請けです)に 書類を送付したさい、間違って私のメモが挟んだまま発送してしまいました・・・ お取引先は 「図面といっしょに入っていましたので、返送いたします」と 一筆添えられて返送してきてくださいました それから、担当の上司はいないので、直属の上司に相談しました とりあえず担当の支持を待てとのことです (担当の上司は出張中で連絡とれず) 独断の考えで、返送の際の切手を返そうと思い 準備をしています(発送は上司の許可を貰ってからにします) その際ですが 返送に使って頂いた切手をお返しすることは、 失礼にあたることでしょうか? また、送付状はどのような文面が相応しいでしょうか? (もし同じ経験をされた方がおられましたら どのような行動をされたかもお聞きできたら幸いです) どうか皆様の知恵をお貸しください お客様への郵送の仕方について いつもお世話になってます。 お客様へ請書を郵送へ返送する際に、別々の部署の担当者へ返送するため別々の封筒で発送するように上司より指示を受けたため、そのように行いました。 ところが、先輩より「同じ会社に別々の封筒で送るのはおかしい。同じ封筒で送るように。」と言われ、直した(封筒の宛名を連名で書いたた)ところ、「これは失礼にあたる」と言われた上に、中身の書き方を全てチェックされて直されました。 先輩が直したやり方について、ビジネスマナーとして合っているのか教えて下さい。 ・封書は会社宛(御中) ・請書、発送の案内はバラバラにならないようにクリップ留めて、その上に「○○様宛」と書いた付箋を貼ってある 付箋貼ってあるのはどうなのかなぁと思いますが、お詳しい方ご教授下さい。 税理士法人への送付状 税理士法人へ履歴書と一緒に送付状を送るのですが その場合、相手方を「貴法人」とするのがいいでしょうか? また送り先が、税理士法人○○と住所しか書いてない場合 封筒には「採用ご担当者様」と記入すればいいのでしょうか? どなたか教示お願いします。 キャリアについて教えて?修行の成果を示す退職届と転職書類の書き方 OKWAVE コラム 先方から折られていた書類を送付されたのですが、こちらから返送する場合折り目に沿って封筒に入れてよいのでしょうか? こんにちは。いつもお世話になっております。 今回、就業のために企業の方に誓約書等を送付することとなりました。 先方から私の自宅に書類が郵送されて来た際、先方は私が返送する書類を軽く折ったような状態で封筒(長形3号サイズ)に入れられてました。 私がそれらの書類を返送する際には、以下のどのような状態で封筒に入れればよいでしょうか? (1)先方が折られた書類の折り目通りに書類を畳み、封筒(長形3号サイズ)に入れて郵送する。 (2)書類をアイロンで伸ばして、A4サイズのクリアファイルに入れて、A4サイズの封筒に入れて郵送する。 乱文のため分かりにくい部分があるかとは存じますが、よろしくお願い致します。 顧客へ粗品送付の際、封筒の表はどう書けばいいのでしょうか 弊社の顧客に対し、日頃の感謝を込めて 粗品を送付することになりました。 粗品はカード状のもので、定型封筒に入れて送ります。 「DMか?」と思われて捨てられたくないので 封筒の表に一筆入れたいのですが、 どのような言葉が適当なのでしょうか。 「粗品在中」というのもなんだかおかしな感じがしまして… ビジネスマナー系のサイトもいくつか見ましたが、 見つけられませんでした。 どなたかご教授いただけませんでしょうか、 宜しくお願い致します。 郵送応募の封筒。 初めて履歴書を郵送します。 郵送での応募時の、 封筒の大きさで迷っています。 送付状をA4の用紙に書きました。 履歴書を購入した際に付属している 細長い封筒では、A4サイズの書類を三つ折に しても入りませんでした。 この場合、送付状を小さい紙にした方がいいのか 封筒を大きいものにしたらいいのか どちらがいいのでしょうか? 送付状について お客様に書類を返信頂いた際、負担して頂いた切手代を郵送して返却(切手で返却)する場合どういう送付状を添えればよいですか? 年配の方にでも恥ずかしくない様な文章をお教え頂けませんでしょうか? 19歳で事務職をしていますが、「何でもいいから自分で考えて適当に送って」と先輩に頼まれました。 恥かしながら、自分で送付状を作成した事もないので(いつもはフォーマットがあるので・・・) はじまりの挨拶文もどういうものが妥当かわかりません(^_^;) よろしくお願いいたします。 郵送での切手の差し入れ 東京拘置所に郵送にて切手の差し入れをしたいのですが、手紙と一緒に封筒に入れて差し入れる事は可能でしょうか? 切手の送付方法について 当方出品者です。 最近何人かの方がちょっと変わった送付方法で切手を送ってこられます。 ミニレターや定形郵便などで封筒に入れて送るのではなく、 官製はがきに切手の入ったビニール袋を貼り付けて送付してきたり、 はがき裏面全体に紙を貼り付け、 その中に挟むようにして切手を入れたりする方法などです。 安く送りたい気持ちもわかりますが、 私としてはもう10円足してきちんと封筒(ミニレター)で封をして送ってほしいのですが。 (封筒でも何かの拍子で開いてしまうこともないとはいえませんが) さらにはがきですので誰でも読める状態のところに 「落札代金として切手○○円分入っています」とか、 ご丁寧に額面までデカデカと記入してくる方も…。 なんだかんだ言っても届いているので、 波風立てるのも…と思い、いまのところは黙って受け取っています。 ■はがきに何かを添付(挟む)する発送方法は問題ないのでしょうか? ■「中身がわかるのは困る」ということをお伝えするのはやはりでしゃばりでしょうか? 皆さんのご意見をお聞かせいただけるとうれしいです。 履歴書返却のマナー 採用担当者様に質問ですが、「履歴書は折らずにA4サイズ等の 大きな封筒に入れて送付するのがマナー」と言われ、少々 切手代も高くつきますがその様に送ってますが、不採用の場合 「貴方の履歴書はこちらで処分します」とか折らずに送った履歴書 を丁寧に三つ折にして(切手代は80円)で送り返す事業所が多い のは「採用に値しない者に敬意払わない」というか「どうでも良い」 と言う感覚なのか、そもそも「折って送付すれば良い物を勝手に バカ丁寧に送ってくるのはそちらでしょ」なのか担当者のレベルの 問題なのか伺いたいです。ちなみにそういう指導をしているのは ハローワークです、但しすべての職員が言っているわけではなく 1部の親切な職員が教えてくれます、それ以外の職員は常識だと いう意識が有りそこまでは教えてくれません。もしかして ハローワークの常識は以外に非常識?企業レベルの問題? 私は折らずに送付されたものはその通りに返却するのが マナーだと思いますが。 切手郵送-オークション 先日、オークションで品を落札したのですが、 出品者は「切手郵送でもいいです」 と言っているのですが、切手郵送というのは 下記方法で良いのでしょうか? 1.オークションで▲円の品を落札。 送料はこちら負担で■円。 2.郵便局へ行き、▲円分の切手+■円分の切手を購入。 3.封筒にその切手を入れ、相手の住所へ郵送。 このような手順でよろしいのでしょうか? よろしくご指導願います。 注目のQ&A 「You」や「I」が入った曲といえば? Part2 結婚について考えていない大学生の彼氏について 関東の方に聞きたいです 大阪万博について 駅の清涼飲料水自販機 不倫の慰謝料の請求について 新型コロナウイルスがもたらした功績について教えて 旧姓を使う理由。 回復メディアの保存方法 好きな人を諦める方法 小諸市(長野県)在住でスキーやスノボをする方の用具 カテゴリ ビジネス・キャリア 経営情報システム 就職・転職・働き方 職業・資格 職種 業界 その他(ビジネス・キャリア) カテゴリ一覧を見る OKWAVE コラム 突然のトラブル?プリンター・メール・LINE編 携帯料金を賢く見直す!格安SIMと端末選びのポイントは? 友達って必要?友情って何だろう 大震災時の現実とは?私たちができる備え 「結婚相談所は恥ずかしい」は時代遅れ!負け組の誤解と出会いの掴み方 あなたにピッタリな商品が見つかる! OKWAVE セレクト コスメ化粧品 化粧水・クレンジングなど 健康食品・サプリ コンブチャなど バス用品 入浴剤・アミノ酸シャンプーなど スマホアプリ マッチングアプリなど ヘアケア 白髪染めヘアカラーなど インターネット回線 プロバイダ、光回線など
お礼
ありがとうございました。
補足
まずご回答頂き有難う御座います。 例えばこちらから営業をかけてご契約をして頂く場合には 返信用封筒はこちらから用意しておくのが常識ですよね? 逆にお客様の方から注文があった場合には返信用封筒を 用意してもらう形で良いのでしょうか? どうかよろしくお願いします