ベストアンサー お客様へのお詫びの手紙 2022/09/28 15:32 お客様に依頼した書類が返送されたのですが こちらのミスで添付書類が必要な旨お伝えするのがもれていました。 再度不備書類のみお送り頂くよう依頼するのですが、お詫びの文章はどのように書けば良いですか?? みんなの回答 (2) 専門家の回答 質問者が選んだベストアンサー ベストアンサー chiychiy ベストアンサー率60% (18772/31245) 2022/09/28 17:34 回答No.2 こんにちは >再度不備書類のみお送り頂くよう依頼するのですが、お詫びの文章はどのように書けば良いですか?? こちらは送っていただきたものは 返送用の封筒を同封していますか? それによって、異なると思いますが もし返送用の封筒をお送りしてから、足りないものを 返送してもらう場合 前後は略します 先日弊社が依頼させていただきました書類ですが 無事に到着いたしましたこと御礼申し上げます。 しかしながら、弊社の記載ミスによりお伝えする内容に 誤りがございました。 深くお詫び申し上げます。 度々お手数をおかけいたしまして、大変恐縮に存じますが 返信用の封筒と書類内容を記載したものを 再度お送りいたしますので、ご確認いただき ご返送いただきたくお願いいたします。 質問者 お礼 2022/09/30 19:21 とても参考になりました! ありがとうございました。 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 その他の回答 (1) okvaio ベストアンサー率26% (2017/7726) 2022/09/28 16:11 回答No.1 始めの文 拝啓 ・・・ 先日〇月〇日お送り頂きました「○○」につきまして、 こちらの手違いにより、添付・提出されるべき書類が漏れて おりました。 つきましては、大変お忙しい中、お手数ではございますが、 以下の書類をご提出いただきますようお願い申し上げます。 敬具 ご提出書類 :「〇〇」 ご提出期限 : 〇月〇日まで よろしくお願いいたします。 質問者 お礼 2022/09/30 19:22 ありがとうございます。 とても参考になりました! 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 カテゴリ ビジネス・キャリア就職・転職・働き方ビジネスマナー・ビジネス文書 関連するQ&A お詫びの手紙 先日、私のミスを目上の方から指摘していただきました。 そのお詫びの手紙を書きたいと思っているのですが、 ~の件、誠に申し訳ありませんでした。 ご親切にもご指摘いただき、大変感謝しております。 と言うような意味の文章を書きたいのですが、 特に2文目が自分でもしっくりきません。 もし他に良い言い方がありましたら教えていただけませんでしょうか。 よろしくお願いいたします。 お詫びと感謝をこめた内容で手紙を書きたいと思っているのですが、どのよう お詫びと感謝をこめた内容で手紙を書きたいと思っているのですが、どのように書いて良いのかわかりません。 至急の用事ができ、必要な書類を知り合いの方に無理を言って依頼したのですが以前も同じような事があった為断られてしまいました。しかも今回は若干怒っていらしたので、感謝とお詫びの気持ちをこめた手紙とほんの気持ちの品を送ろうと考えています。 ぜひ教えてください! お客のほうが偉いと思っている人 こんにちは。 私は自営業をしております。 どうでもよい質問ですが、 「お客のほうが偉いと思っている人」ってどう思いますか? 先日、うっかりミスをしてしまい、 依頼をいただいたお客様ではなく、 その関係者の方からクレームがありました。 私がミスをしたのでしかたがありませんが、 ミスの内容から私の仕事のやり方まで批判し、 社会人としての常識やらマナーやらの説教をされ、 途中、乱暴な言葉を挟みながら延々と30分お話をお聞きしました。 その中で、 「こっちはお客なんだぞ。対等じゃないんだからね。こっちのほうが上なんだからな。」 という言葉がありました。 正直、私はドン引きでした。 私はそのような考え方をする人を軽蔑しています。 昔のCMで「お客様は神様です」と言っておりましたが、 今でもそう思っている人ってけっこういるのでしょうか? ご依頼いただいたお客様からは、こちらがミスをしたにも関わらず、 「○○がご迷惑をおかけしました。」とお詫びの言葉をいただきました。 この依頼者のために全力で頑張ろうと思っていますが、 前述のお客のほうが偉いと思っているような人のために 徹夜とかはできないですね。 漠然とした質問ですが、参考までに皆さまのご意見をお聞きできると勉強になります。 人生100年時代!シニアでも転職できますか? OKWAVE コラム お詫びの文章をいれるべき? 自家通販で自作の本を売ろうと思い、製本をしたのですが中身のページ数を数え間違えている事に気付き、あわててお詫びの文章(本来のページ数と、送った本のページ数が異なっています。この場を借りてお詫び申し上げますという様な文章)を作成しました。 本を作り直そうかと思ったのですが、既に発送準備と入金確認のメールをお客様に送っているので、これ以上またせてはいけないと思ってお詫びの文章だけをいれて本を送ろうと思ったのすが、対応はこれで大丈夫なのでしょうか? お詫びの文章をいれずに、あちらを少々お待たせしてでも新しく作り直すべきでしょうか? 急いでおりますので、お早い回答をお願いします。 お詫び文の書き方 うどん店をしていますが、うどんがなくなってしまい お店を営業時間より早く閉めなければならなくなった時の お詫びの文書の紙をお店の前にはりたいんですが お客さまの立場でどのような文章を提示するのがいいでしょうか? お詫びの受け方を教えてください 昨年夏に某コンビニで買い物をするとポイントがたまるカードを申し込みましたが数か月経ってもカードも届かず、 クレジットカードですから万が一作れない場合の連絡も来ず、 心配になり申し込みを行った店舗に問い合わせたところ調査してくださったのですが、 「書類を紛失したとしか考えられません、申し訳ありません」と割とさらっと言われました。 紛失した書類は、(1)住所など書いた申込用紙、(2)本人確認のためにとった免許証のコピー、です。 そして誰が申込みの受付をしたのかもわからないというのです。 というのも、申込者と受け付けをした人物の名前を控えていた時間と何もしなかった時間があるそうで、 それを記録するアルバイトさんが当日いたのですが、そのアルバイトさんが夕方に帰ってしまってからは誰も記録をしなかったそうなんです。 私はその後者の時間帯に申込をしたため名前が残っていなかったといえます。 その点についても「こちらが甘かった」と謝ってます。 一応カードセンターにも問い合わせましたが、私の名前や住所での申込は受付の記録はなく書類も届いてないといわれました。 通常、そのカードの申し込み方法は用紙に記入したあと控えとしてコピーを取り原本は封筒に入れて本人がポストに投函するのが通常です。 今回私は新店舗のオープニングキャンペーンの際に申し込みましたので店舗の机で記入をし、あとはコンビニ関係者がやってくれました。 通常との違いは、控えをもらわなかったことと本人が投函しなかったことだけです。 控えをもらえないことに関して申し込みの際不安に思い、申込の記念品をくださった方の名刺をいただき、結果的にその通りになってしまいましたが、 私も私でその名刺を部屋のどこにおいたのかわからなくなってしまいました。 申込みをした店舗がある地域を統括している営業所の方がこういったことになって申し訳ない、お詫びに伺いたいとおっしゃってます。 個人情報のことですし、携帯の番号を書いたかどうかは忘れてしまいましたが、 夜中に非通知のワンギリが何度か続いていて今回の件と関係があるかどうかわかりませんが気持ち悪さがあります。 万が一紛失した書類で悪さをしようとした場合、免許証はコピーですから大したことはできないような気はしますが、 お詫びの受け方として、対面してお詫びの言葉を受けるだけでいいのか、これから万が一紛失した書類によって何か起きた時に責任をとってもらうための念書のようなものを書いてもらえばいいのか、ほかにこれからのために何か書いてもらったらいいものはあるでしょうか。 そのほか、紛失した旨を警察に届ける必要がありますか? こういったお詫びを受けたり、書類をなくされたりしたことは初めてのため困惑してます。 どうかアドバイスをお願いします。 書類不備による返送 お客様から提出いただいた書類に不備があるため書類を返送、再提出していた゛きます。 書類を提出いただいたお礼と追加記入していただきたいことを伝えたいのですがなんとかけばよいでしょうか? 顧客に迷惑をかけて損失を与えた場合の対応 顧客に、書類不備で返却したところ、不備では無くこちらのミスであることが判明し、10万円程の支払が遅延することになりました。 先方は、大変お怒りで、書類を取りに来いと言っております。 しかしながら、片道2時間かかるようなところで、とてもそのために時間を費やす事は不可能です。 人間である以上、ミスを完全に防止するることは不可能ですし、その事故にすべて丁寧に対応していたら仕事も回りません。 もちろん、謝りに対する誠意は示してお詫びの言葉と返信用の封筒も同封するつもりですが、先方はそれでは腹の虫が収まらないようです。 かなり高圧的にこちらを攻め立ててきます。 こういう方々がたまにおりますが、こちらとしては間違えを認めつつ、出来ることと出来ないことをはっきり伝え毅然とした対応をしたいと思っておりますが、如何なものでしょうか? また、法的にそこまでやる必要があるのでしょうか? ちなみに、食品でも、不備があった場合、製造元に郵送する旨が堂々と記載されております。 ちなみに、仕事を余り持ってない定年間近な管理職の上司は、波風たたせたく無いので、先方に出向くのが当たり前と言います。 現場はそんなことしてたら仕事が回りません。 お客様は神様? ある顧客からの依頼での話ですが、こちらの聞いていた内容と、 食い違っていた為、確認の電話をしました。すると、先方の女性担当者 (推定40半ば)は当たり前のように、私から言わなくても分かっていると思ったわと・・・尚且つ、出来ないなら何故、この依頼を受ける時に言わなかったのかと・・・ 私は最初から聞いていれば、改善出来る旨を伝えましたが、聞く耳もたず・・・おまけに、私の言い方が気に食わなかったのか、上司にクレームの電話が入る始末。 大事なお客様というのは分かります、丁重に交渉したつもりですが、こちらのミスでもないのに・・・という気持ちです。 やはり、顧客満足というのはなんでも「はい」というべきなんでしょうか? 建築業の支払いが書類の不備で遅れるのはOK? 建設業で下請けをしておりますが、お客様に送った専用伝票に若干の書類不備があり、 支払いを翌月以降に回されました。 書類不備も日付が一カ所抜けていたというものでした。物理的に当日記入に行けない場所の お客様でしたので、しょうがなく書類を返送する形になりました。 ふと感じたのは、このような理由で支払いを遅らせてよいものなのでしょうか。 まあ、書類不備があるほうが悪いのですが、工事終了から2か月を超えてしまうので なにか釈然としません。 どうかお知恵をお貸しください。 企業のお詫びクーポンについて! 本当にそれ相応の事がありお客にお詫びクーポンを贈呈するのは別として ごまんといる本来お詫びクーポンを贈呈する必要のない単なるささいなクレーム客に安易に500円クーポンを乱発している企業っていかがなものかと論議します。 そんなことするなら商品値下げしろよ! とか もっとより良い商品開発しろよ! という意見が多いのですが 安易に500円クーポン乱発しまくって全国ごまんといるささいなクレーム客にそんなことをする必要はありません! 同感の方いませんか? 手紙の書き方 アメリカの役所に提出した書類に不備があり、返送されてきてしまいました。 指摘された部分を記入し、再送する予定です。 その際、簡単な手紙をつけたほうがいいと思い、翻訳サイトで以下の文章を訳してみました。 (日本語) 「ご指摘いただきました点を記入し再送いたします。お手数をおかけしますがよろしくお願いします。」 (英語) 「I will fill in the part pointed out and submit it again. Please continue your favors toward spending time I am sorry. 」 ここで質問なのですが、そもそもアメリカのビジネス文章では上記の様な言い回しはするのでしょうか? 他に適切な表現の仕方があれば教えていただきたいと思います。 よろしくお願い致します。 キャリアについて教えて?修行の成果を示す退職届と転職書類の書き方 OKWAVE コラム 仕事のミス お詫びのメール もう、頭が真っ白です。 私は社会人1年目の20代♀です。 今日、仕事でメールのあて先を間違ってしまうというミスをしてしまいました。 同姓同名の方が2名いらっしゃり、注意はしていたのですが・・ これが、1度目ならまだしも・・(全っ然よくはないのですが) 2度目という、本当救いようのないことをしてしまいました。 (同じ方に2度、誤送信してしまったということです。) 1度目にミスしたときに、 ・あて先を最低2回は確認する ということを徹底していたのですが、 今朝、締め切りが昼までで間に合わない!と急ぐあまり 確認を怠ってしまいました。。 忙しい時こそ確認作業が大事だというのに 本当、肝心なところがダメダメで情けないです。。 今後の対策としまして、 ・忙しい時でも、あて先を最低3回は確認する ・アドレス帳のフリガナを変更する (もっと早くにやっておくべきことです。。) といった対策を行って参ります。 そこで、今悩んでいるのがお詫びのメールです。 一度電話でお詫びを入れようとしたのですが、繋がらず 上司が携帯に直接かけられ、そこでお詫びを入れられたから お詫びの電話はいいと上司からは言われました。 しかし、やはりミスをしてしまったのは私ですから せめてお詫びのメールだけでも打とうと思うのですが 2度も同じミスをしてしまったため、何と書いたらいいやら 良い文章が思いつきません。 どなたかアドバイスいただけると幸いです。 お客様との関係について お客様との関係について 先日、知り合いの方から相談を受けた件です。 彼は自動車ディーラーに勤めていますが、お客さんとの商談で、180万の乗用車売買の契約を、ローン払いという事でしましたが、最初の頭金は20万でという手続きを、手違いで30万としてしまいました。 すぐ20万に戻したのですが、感情のもつれもあったとは思いますが、お客様が大変立腹されたようで、 お詫びにお伺いしても取り合ってもらえず、条件として頭金の20万をディーラーが出すか、車を返すかという事を言われたようです。このご時世、会社側が20万という金額を負担することは考えられないし、 車をお返しされたところで成績もダウンしてしまうというジレンマに陥ってしまい、泣く泣く自腹で 20万を出すことにしたそうです。 最初は小さなミスから始まったことのようですが、そんな金額を払わなければいけないものかと考えると 大変気の毒です。こんなことが通るようでしたら、企業はミス1つ出来なくなるようのではないかと 憤りを感じます。 どなたかこのような問題について詳しい方いらっしゃったら良い知恵をお貸しいただきたいのですが・・・ よろしくお願いします。 それと、お金を自腹で払うことについて、これ以上この件について関知しません、といったような 書類を作って、署名・捺印してもらおうという事も言っていましたが・・・どう思われますか。 お客様がお金を支払ったことを証明できるものは? こんにちは。経理初心者です。 わからないことがあったので教えていただけますでしょうか。 材料をお客様に売って、支払は現金で頂きました。 その際、こちらで領収書を発行してお出ししました。(複写式でないタイプ) しかし、上司に注意を受けてしまいました お客様が確かにその金額を払ったのか、証明する書類を添付するようにとのこと。 ちなみに残っているのはこちらで発行した請求書のコピーのみ。 この場合、どのような書類が必要なのでしょうか。 (お客様のサインか印が入っている書類が必要ということでしょうか??) 非常に初歩的な質問ですが、 どのように対処したらいいのかわからず、こちらに質問させていただきました。 どなたか詳しい方がいましたら、ぜひとも教えていただけませんか。 よろしくお願い致します。 文書改ざんの罪 職場の事務から、官庁に提出するための書類を書いて提出するよう指示があったため、記入フォームに必要事項を記入後、書類をメールに添付して担当者に送りました。その際、その書面に、事務に預けている私の個人印と社印を押してから提出してほしい、また確認のために、完成した書類(押印済みのもの)のPDFをメール添付で返送してほしい旨伝えました。 ところが、返送された書類には個人印のみが押されており、社印がありませんでした。不審に思い、提出された書類を官庁に確認したところ、案の定、書類の根幹部分を改ざん(書き直しと一部文章の削除)されていたことが判明しました。 このようなケースでは、改ざんした当事者やそれを指示した人に対して、どのような罪を問えるものでしょうか? 商品が届かないと連絡が来たお客様へのフォローは? ネットショップを運営しております。 先日、お客様から「4日前に発送完了メールがきたけど、商品がまだ届かない。 いつ頃届きますか?」という旨のお問い合わせメールを頂きました。 定形外普通郵便でお送りしているため、追跡が出来ず、 お客様のお住まいの郵便局で確認すると、「通常もう1日かかる、明日には届きますよ」 とのことで、すぐにその旨とお詫びの旨を、お客様にもお伝えさせて頂きました。 その後、お客様から連絡等が無かったので、無事届いたかと思うのですが、 本来こういったお客様からのメールがあった場合、次の日には「届きましたか?」と 確認とお詫びのメールをこちらから差し上げた方が良かったのでしょうか? お客様に楽しみにお待ち頂いていて、不安な思いをさせてしまったので、 お送りするべきだったかなと反省しております。 皆さまはどうお考えでしょうか? お客様の立場から、お店の立場から、アドバイス頂けると助かります。 今後の参考にさせて頂きます。どうぞよろしくお願い致します! お詫び文章 AとBの双方に間違って書類を送ってしまい、Aから連絡があって発覚した場合、 Bに事実確認の電話をし、お詫びの言葉と文章を添えて送りなおしましたが、 指摘いただいたAへ、Bへは対処したことと、大事にはならなかった解決した、Aのおかげというお礼言葉を含めたお詫び状を出そうと思いますが、どのような言葉がいいのでしょうか? お詫びの言い方を間違ったかもしれません。 お詫びの言い方を間違ったかもしれません。 運送会社に勤務しておりますが、普段は本店で経理の仕事に携わっている者です。 本業は経理職とはいえ、引越・事務所移転の繁忙期になると支店の応援に呼ばれます。 先日、事務所移転の応援に呼ばれ作業をしている最中に、荷物を新築の床に落としてしまい、荷物自体には破損は無かったものの、床に傷を入れてしまうという大失態を犯してしまいました。 支店の責任者の方には「すいません」とその場で断りを入れたつもりだったのですが、昨日、本店の営業係長から「責任者がお客様に報告をして、今のところおさまっていますが、責任者が報告を受けていないように言っていたので、謝罪をしておくように」というメールが来ました。 作業の最中に「すいません」と言っても聞こえていないのは当たり前ですし、聞こえてないという事は言ってないという事と同じなので、すぐに電話をして「先日はご迷惑をおかけして、すいませんでした。きちんと報告もしておらず・・・」と伝えましたが、バタバタされていたようで「はい、解りました」という感じだったので、お詫びのメールを入れておきました。 「先日の床の件は本当にすいませんでした。今後は二度とこういった事がないように気をつけますので、今後もよろしくお願い致します」という内容のメールを送信しました。 報告が遅れた事はもちろんですが、係長から「今のところ」という言葉があったにも係らず、今後もお願いしますという言葉を入れてしまったのは、こちらが勝手に終了させようと思われているのではないかと心配になってきました。お客様のところへ直接謝りにいけと言われれば伺うつもりですし、対応はきちんとしてくつもりですが、普段こういった事に対応しておらず、何をやっても火に油を注いでしまうのではないかと不安です。 今回の私のとった行動の不備や、今後どうしていったら良いかアドバイスをいただけたらと思います。 正式なお詫び文の書き方 先日、大学サークルの旅行の下見に行った際の、立て替えていた代金を旅行会社から返却してもらう為に、会って領収書を渡す予定でした。 しかし、私の一方的な私用により、約束時間を大きくオーバーしてしまい、結局旅行会社の人は帰ってしまいました。 後日、領収書を郵送し、口座番号を教えてそこに振り込んでもらうことになりました。 (1)出だしの文 (2)約束に間に合わなかったことのお詫び (3)領収書を送る旨と、口座番号の書き方 (4)終わり方 このどれかひとつでもいいので、簡単な文章でもいいので、世間の大人の常識的な文章の書き方を教えて下さい! 宜しくお願いします。 注目のQ&A 「You」や「I」が入った曲といえば? Part2 結婚について考えていない大学生の彼氏について 関東の方に聞きたいです 大阪万博について 駅の清涼飲料水自販機 不倫の慰謝料の請求について 新型コロナウイルスがもたらした功績について教えて 旧姓を使う理由。 回復メディアの保存方法 好きな人を諦める方法 小諸市(長野県)在住でスキーやスノボをする方の用具 カテゴリ ビジネス・キャリア 就職・転職・働き方 起業・開業・会社設立在宅ワーク・SOHOインターネットビジネスビジネスマナー・ビジネス文書アルバイト・パート就職・就活転職派遣履歴書・職務経歴書失業・リストラその他(就職・転職・働き方) カテゴリ一覧を見る OKWAVE コラム 突然のトラブル?プリンター・メール・LINE編 携帯料金を賢く見直す!格安SIMと端末選びのポイントは? 友達って必要?友情って何だろう 大震災時の現実とは?私たちができる備え 「結婚相談所は恥ずかしい」は時代遅れ!負け組の誤解と出会いの掴み方 あなたにピッタリな商品が見つかる! OKWAVE セレクト コスメ化粧品 化粧水・クレンジングなど 健康食品・サプリ コンブチャなど バス用品 入浴剤・アミノ酸シャンプーなど スマホアプリ マッチングアプリなど ヘアケア 白髪染めヘアカラーなど インターネット回線 プロバイダ、光回線など
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