従業員の退職についてもめています。

質問

先週退職した？従業員の方について困っております。

先週末、社長に「退職する」と口頭で伝え、社長は引き留めたのですが意志が固く承認しました。
今日、退職するにあたり保険証と退職届を持ってきていただきたい旨を電話しました。
その際、「退職するとは言ったけど退職届は必要？」と言われました。
退職の理由も本人が会社に関する話を鵜呑みにしたようです。
私が本人に電話をした際いろいろと言われた(労働基準監督署に行くなど)のですが、保険証と退職届は持ってきてくれないかもしれないです。
社長に相談をしたところ本人と話をし「退職するで会社は引き留めたけど辞めると言われた。仕事も人手不足になるから今日から応援も来てもらっている。」と話をしたようです。

社長からは退職の手続きをするように言われました。
このまま本人に「健康保険資格喪質証明書」などを郵送して、退職の手続きをしてもいいのでしょうか？

回答No.8

iyonohanamuko · ベストアンサー

退職届が無い以上、事のなりゆきで退職勧奨を受けたなどいいがかりをつけられるケースも稀にあります。
そうなった場合、一番最初のやりとりの録音が無いと立証は難しいと思います。
本人がなぜ退職届を書かないのか、そこが気になりますね。
一番最悪なケースを想定し、それでも社長の決済が下りるようであればそのまま退職として取り扱っても支障はないと思います。

わざわざ本人は労基署に駆け込むとおっしゃっているのですから身構えるに越したことはありません。

自分の責任に降りかかることのないよう、適切な処理をおすすめします。

お礼

回答ありがとうございました。

憂鬱な気分で出社し、朝一で電話があり保険証と退職届を持って来られました。
このまま退職の手続きをしていきたいと思います。
ありがとうございます。

回答No.7

chiychiy

＞社長が退職後に言われたことだと言って話が終わりました。
これは本人から退職の申し出があったという証明？にはならないでしょうか？
これは退職は無効ということになるのでしょうか？

おそらく相手が主張した場合
退職は無効になり有休は認めないと
後々労基などで問題になる可能性が
とても高いと思われます。

何故なら2週間は撤回期間があるからです。

退職届を書いてもらうということで
有休は認めたほうがいいかもしれません。

一度社労士の方にでも相談してみてください。

https://www.rosei.jp/jinjour/article.php?entry_no=56219

https://www.human-tech.co.jp/column/1153/

お礼

回答ありがとうございます。

昨日、担当の社労士さんがお休みと言われたので今日電話をしようと思っていたところ保険証と退職届を持ってきてくれました。
このまま退職の手続きをしようと思います。
ありがとうございました。

回答No.6

chiychiy

こんにちは

退職する方に、
有給休暇は残ってないのですか？

相手がそれを主張した場合、
無理に事を進めるともめることになりますから
退職日は再度確認されたほうがいいと思います。

https://support.yayoi-kk.co.jp/business/faq_Subcontents.html?page_id=13768

お礼

回答ありがとうございます。

最初に保険証と退職届のお電話をした際の録音はないのですが、私が社長から聞いていた話と違うところがあるので確認しますと言って電話を切りました。
社長に相談して再び電話をした時には録音しました。
その際に、「１９日に退職の意向を社長に伝えて社長が承認したので退職になります。」とお伝えしたら「そうですか。分かりました」と言われました。その後に有給消化の話をされたのですが、社長が退職後に言われたことだと言って話が終わりました。
これは本人から退職の申し出があったという証明？にはならないでしょうか？
これは退職は無効ということになるのでしょうか？

回答No.5

iyonohanamuko

ずいぶんとゆるい商工会議所ですこと・・・。
他の方もおっしゃっているように就業規則はあくまで社内ルールですから社内ルールを逸脱する行為ということをご理解ください。

一番危惧しているのが「え、俺退職するなんて言ってないけど？証拠あるの？」と無下にされた時に退職手続きが困難になってしまうことです。法律上は14日前までに退職を申し出れば良いので。申し出の裏付けで録音なりしておけば良いですが、なければ裏付けの退職届が無ければ後々揉めるリスクとなることをご承知おきください。

商工会議所には退職届を提出できない経緯を話し、それでも「いらない」とおっしゃるのであればそのまま退職届無しで進めてみても良いと思います。

お礼

回答ありがとうございます。

最初に保険証と退職届のお電話をした際の録音はないのですが、私が社長から聞いていた話と違うところがあるので確認しますと言って電話を切りました。
社長に相談して再び電話をした時には録音しました。
その際に、「１９日に退職の意向を社長に伝えて社長が承認したので退職になります。」とお伝えしたら「そうですか。分かりました」と言われました。その後に有給消化の話をされたのですが、社長が退職後に言われたことだと言って話が終わりました。
これは本人から退職の申し出があったという証明？にはならないでしょうか？

回答No.4

t_ohta

＞　この場合、書面がないと退職手続きはしたらダメなのでしょうか？

就業規則はその会社のローカルルールなので第三者には判断出来ません。
ローカルルールですから最終的には社長がOKすれが社内処理上問題無いでしょうから、稟議書でも書いて社長のハンコを貰っておけば後々揉めなくていいかもしれませんね。

お礼

回答ありがとうございます。

今日、保険証と退職届をもってきてくれたのでこのまま退職の手続きをしたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.3

ruitarou

退職の意思表示は書面があると望ましいですが、口頭だけであっても成立します。
　ハローワークには「本人が提出しない」という理由なら書面での退職届は必要ありません。
保険証も同じで会社が退職手続きをすればその時点で失効して使えなくなります。
社会保険事務所には本人が返還しなかったと言えばそのまま処理してくれます。（社会保険事務所が返還を促す)

社会風潮なのかそのような人が増えているようで役所も心得ています。

お礼

回答ありがとうございます。

このまま保険証なしで手続きをしても年金事務所から返却を促されるのですね。
勉強になります。

回答No.2

iyonohanamuko

まず、就業規則にどのように規定されているのか見直してみてはいかがでしょうか？
イレギュラーな手順を踏むのであれば、社長の決済は当然必要かと存じます。
離職票発行はされないのでしょうか？雇用保険もらうつもりであれば退職届は添付しなければならないはずですが・・・。

お礼

回答ありがとうございます。
規則を確認したところ、
「自己都合により退職しようとする者は、遅くとも、一ヵ月前までに書面によりその旨を申し出なければならない。」
と書いてありました。
離職票は発行するようになると思うのですが、商工会(雇用保険に関する手続きを委託しています)に確認したら「退職届はなくてもいいよ」と言われてしまいました。
このまま手続きをしてもいいのか考えてしまいます・・・。

回答No.1

t_ohta

本人が退職すると言って、それを社長が認めたのなら退職手続きを進めてもいいんじゃないですか。

退職届は社内手続きの問題でしょうから、就業規則に届出書が必要と書かれているなら規則に従って提出するよう促すしかありませんね。
保険証は貸与されているモノですし、健康保険組合の規定で資格を失ったら返納する義務があるはずなので、郵送でもいいので返納して貰いましょう。

お礼

回答ありがとうございます。
規則を確認したところ、
「自己都合により退職しようとする者は、遅くとも、一ヵ月前までに書面によりその旨を申し出なければならない。」
と書いてありました。
この場合、書面がないと退職手続きはしたらダメなのでしょうか？
よろしくお願いいたします。