注意文の文面

質問

今一度お聞きします。
製造業の工場で、作業スピードが遅い社員に
注意書を出す為に

注意書の文面を作成してみました。

「あなたは、現在製造業務に従事していますが、口頭で何度も指導してきた
ところですが、同じ業務に従事する他の社員に比べてきわめて仕事が遅く
生産効率を著しく逸脱されています。
そこで、職務に集中し、仕事の効率を上げて他の社員に比べて遅い状況を
改善してください。この為あたなをXX月XX日まで注視いたします。
それでも、改善がみられない場合は、規定により厳正な処分をしますので、
あらかじめご承知おきください」

ここで、生産効率を著しく逸脱としましたが
逸脱はおかしいでしょうか？

また他に良い言葉は無いでしょうか？
全体的にどうでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.2

hypsarhythmia · ベストアンサー

＞ここで、生産効率を著しく逸脱としましたが逸脱はおかしいでしょうか？

　効率は、得られた成果に対して費やした労力や時間の割合を言う言葉です。
　逸脱は、一定の基準などから外れている場合の意味です。
　また、注意文書の場合、他の社員と比較することは、差別を受けたと理解される可能性があり得ます。
　注意文書と言えどもこれらに配慮することが必要と思います。

　[例]
　貴殿は現在製造業務に従事していますが、かねてより当社の製造工程基準を満足していない事例が発生し
　ておりますことはご承知のことと思います。このことは従来から口頭指導しているところでありますが、
　今一度製造工程基準のご理解とご遵守に向けて一層の努力をしていただきますよう要請致します。
　なお、○月○日までに改善が見られない場合は、就業規則に基づく処分を行う場合がありますのでご理解
　願います。
　なお、ご不明な点がありましたら、○○宛てお訊ねください。

お礼

大変素晴らしい回答ありがとうございます。
確かに他の社員と比較すると差別になるといえばそうかも。
納得の文例です、やはり投稿してよかったです。

補足

一つお聞きしたいのですが
注意書の他に始末書があり
その項目が
1.事故の概要
2.事故の原因
3.事故による損害
4.今後の指針
となります。
この項目だと事故の始末書っぽくなってしまいます。

製造業務にあった始末書の項目は作られていないでしょうか？

回答No.4

nagata2017

生産効率が落ちています。

回答No.3

okvaio

文面の訂正は、他の回答者さんの答えを参考にすればいいと思いますが、
内容とすれば、注意喚起だけではなく、何が原因で遅いのか、対策は
どう取ればよいかなども書かれた方が良いかと思います。

つまり、教える側にも問題があることも考えられます。
ご配慮をお願いいたします。

質問者さんと当該の作業者との関係は、上司と部下なのでしょうか？
チョット気になりました。

お礼

質問者は管理部門で、注意書は製造部のトップから
文面を頼まれました。

回答No.1

agehage

逸脱というとちょっと日本語が変な気もします

生産性が著しく低い状況です　とかでどうでしょうか

訓告処分ということだと思いますので、ビジネスひな形のリンクを張りますので参考にしてください
https://www.fukuoka-roumu.jp/shoshiki/mondaishain/
https://kigyobengo.com/media/useful/924.html
http://www.office-takaya.com/pdf/03/02/049.pdf
http://www.proportal.jp/business/tyoukai3.htm

（追伸）
だいぶきつい文面です
当事者がパワハラと言い出す可能性もありますので、顧問弁護士などがいるのであれば一度相談されるのもよいと思います
法テラスでも法律無料相談でも大丈夫です
先に書類を書いてみてもらいましょう

お礼

回答ありがとうございます。
いろいろとサイト、ご紹介頂き助かります。
「生産性が著しく低い状況です」の方が
全然いいですね。