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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:契約書書類のPDF保管っていいのでしょうか?)

契約書書類のPDF保管の利点と注意点

このQ&Aのポイント
  • 契約書書類をPDFで保管する利点と注意点について解説します。
  • パソコンの利用が活発になる中で、契約書の取り交わしは電子化されることが増えています。
  • 捺印方法や電子書類のやり取りには注意が必要です。

みんなの回答

noname#230359
noname#230359
回答No.2

https://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%87%E3%82%B8%E3%82%BF%E3%83%AB%E7%BD%B2%E5%90%8D 結局偽造ができてしまうのでなかなか難しいのです 犯罪の証拠には認めてられ手いるが 民事では認められていないという矛盾が 小額ならいいかもしれません (裁判沙汰にならない程度) それ以上だと 結局面倒でもキチンと原本を郵送し、署名・捺印・割り印 を行なうべし です 公的文書の場合は無理です ハンコだけ押に行ってます

noname#230358
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 偽造という面では契約書としての効力に疑問が生じる点は同感です。 参考になりました。

noname#230359
noname#230359
回答No.1

契約書において、PDF化したもので署名・捺印して締結すると記載 してあれば、当事者間で形式的に合意できたものとみなされるで しょう。 しかし、いざ契約問題で法廷紛争になったとき、そのPDFファイル の契約書を容易に改ざんすることも可能なので、契約書の原本か どうかを証明する手立てがありません。 また、現在では、電子署名を用いる方法もありますが、未だ一般的 とはいえません。 と、いうことで、面倒でもキチンと原本を郵送し、署名・捺印・割り印 を行なうべし、が答えとなります。 小生の所属する会社において、国内外案件に関わらず、すべて契約書は 原本作成、複数ページに亘るものは製本して割り印を施しています。 また、例えば10社以上の共同契約の場合でも、郵送回覧してすべての会社 が署名・押印しています。

参考URL:
https://ja.wikipedia.org/wiki/%E9%9B%BB%E5%AD%90%E7%BD%B2%E5%90%8D http://www.law.co.jp/okamura/jyouhou/e-sign.htm
noname#230358
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 貴殿の社内実状も紹介頂き、大変参考になりました。

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