書類を電子化したいのですが・・・おすすめのソフトはありますか？

質問

皆様の主観でかまいません、これいいよ！！っておすすめのソフトを教えていただけますか？
今回配属になった部署で、たくさんの紙の書類を全て電子化したいんです。
管理しやすかったり、わかりやすかったり、検索しやすかったり、でも一番重要なのはレスポンスの速さだったりします。目的の書類を素早く探しだせるようにしたいです。
書類を電子化するって事はPDFファイルにするって事ですよね？それが一般的で、メールでもやり取りできる訳ですから。

回答No.3

violet430 · ベストアンサー

pdf化は最もポピュラーになってきていますね。
安上がりに済ますなら以下のようなツールが良いようです。
http://ai2you.com/ocr/
紙原稿を読み取るにはスキャナが必要です。

もっと予算をかけて本格的に電子化したいなら、システムベンダに相談するといろいろなアイデアを提案してくれますよ。

回答No.2

326june2

当社では、スタンドアロンではゼロックスのドキュワークスを使っています。　使い勝手がよくネットでも使える優れものです。　セキュリティを強化してサーバーを備えたものには大塚商会のヴィジュアルファインダーを使っています。

回答No.1

foitec

この手の処理は一般的な「フラットベットスキャナ」と市販ソフトではかなり無理があります。

スキャナはこのような用途に適した「ドキュメントスキャナ」があります。
私がいろいろ使ってみてよいと思ったのは（あくまで私の主観です）キヤノンのDR5080Cでした。
フルカラーのドキュメントがあったのでこのモデルにしましたがモノクロ専用機もあります。
一回のスキャン（かなり高速）で自動的に「両面」を読み取れるのでそれだけでかなりの時間的効率が上がります。
現在はDR--9080Cというモデルになっています。モノクロはDR-7580です。

これはA3までの自動両面タイプですがサイズに応じて数機種あります。

ただし、ドキュメントを高速で流し込むタイプなのでフラット別途スキャナのように貼り付けた原稿や立体物は使用できません。

そのためそのような用途にはフルカラー（オフィス用）複合機で行いっています。
＜参考：http://cweb.canon.jp/satera/mfp/solve/digital.html＞

いずれもソフトウエアで「PDF]化は勿論、JPEGや加工が可能なTIFFにもできます。
また読み取ったデータを任意のPCや遠隔地のPCやサーバーの任意なフォルダに「プッシュスキャン」できます。
勿論そのままPCを介さずにメール送信やFAXに送ることもできます。

これによって私の会社はドキュメントはかなり電子化され検索はもとより書類の保管場所も減らせて助かっています。

また「高圧縮PDF」保存ができデータの容量を大幅に減らせてサーバの負担も減っています。

ただし用途に応じてソフトウエアとライセンスの購入が必要ですけれど・・
（無償のバージョンはブラウザでファイルの内容は読めます）

参考URL：

http://cweb.canon.jp/documentscanner/products/index.html