経費で、おとす。とは。

質問

こんにちは。　
会社で、「これ、経費で、おとしておいて」て
言いますよねぇ。　この、経費で、おとす、とは、
経理上どのような流れになっているのでしょうか。

会社の人に聞けば良いのでしょうが、聞きずらい
雰囲気が有りまして、こちらで、教えてもらえれば、
ありがたいです。

回答No.4

teketeke_216 · ベストアンサー

勘定項目は会社其々なので一般的なところで…。

飲食代金・贈答品等⇒交際接待費
宿泊代金・新幹線等⇒旅費交通費
ＯＡ用品・事務用品⇒事務用品費
携帯電話・切手葉書⇒通信費
規定制服・名札など⇒福利厚生費

「これ経費でおとしておいて」の経費については事務員さん
が、どれかの勘定項目に入れて処理をしてくれます。
大抵、外に出歩く人がお金を使ってきて、領収書で処理を
しますが、会社によって経費として認められる範囲は違い
ますし、役職によっても違ったりします(笑)

「経費」と言うのは「経営費用」の略で、事業を運営していく
上で必然的にかかるであろう費用の事です。ですので闇雲
に会社のお金を使う事は出来ず、「経理」という経営管理の
部署がそれを管理する訳です。交際接待費はいくらまで、
使えるのは誰、備品・事務用品については会社で一括購入
するので事後申請は不可。旅費交通費は社内規定によって
事前稟議申請が必要。

…等、社内でアレコレ決めているはずですよ。
経費についての社内規定を事務員さんに聞くのが
一番正しいかもしれませんね。

「これ、いつも自腹なんですけど…」とかね。

お礼

teketeke_216さん　ありがとう　ございます。

勘定項目にも、いろいろ有るのですね。
どの項目に入るのか、考えて、確認して、
自腹を、きらずに済むように、したいと、
思います。

回答No.6

myu_kaori

＃３です。

＞課長さんの、『ノーパンシャブシャブ』て
＞なんなのか、知りたくなって、しまいました。(?_?)

あなたは若い！汚れが無い！
元大蔵官僚より立派な社会人だ！
知らないほうが良いでしょう！（笑）
経費落としも、しっかりと目を光らせてください！
（恐らく上司や先輩から「いいからやれっ！」と言われるでしょうが・・・）

お礼

myu_kaoriさん　度々、ありがとう　ございます。

＞知らないほうがよいでしょう！
よけいに、気になってしまってるのですが、
まぁ　それは、今回の質問とは、関係ないので、
機会が、有ったら、勤めている会社の、大蔵官僚にでも、聞いてみようと、思います。

回答No.5

jesro

杓子定規にまずは回答します
「経費で落とす」とは経費の扱いにするということです。

二通りの使い方があります。

会社経営者もしくは管理者がその言葉を使う場合
その費用は経費として帳簿に載せて、お金を使っちゃったことにする。ということです。私用でどこかに遊びに行って高速料金やらゴルフ代やらを使ったとすると、経営者ですからそのお金は会社からもらわず、帳簿上だけ会社の用事で使ったことにするわけです。そうすると会社の税金課税対象額が減るでしょ。そうすると税金が安くなるわけです。
つまり１０００万円儲かったとすればジャンジャン使っちゃったことにして５００万円にしてしまえば単純に課税対象額は５００万になるわけです。

ではもう一つの使い方。
一般社員が使う場合、これはせこい！
「とにかく自腹は切りたくない」根性ですから
どんな些細なお金も会社からもらおうとします。
客先回りして暑いから喫茶店でアイスコーヒーを飲む、２杯飲んでお客さんと飲んだふりして、仕事上使ったお金として経理に報告する。経理はその分を領収証と引き替えに
その社員にお金を渡す。ということになります。
本来給料以外は一銭も社員にあげることはないのですが
使われる身の人間はせこいですから会社の経費を自分で使おうとするわけです。
経理上の流れは飲食代、あるいは接待費ということで計上され単に会社の利益が削られるだけです。
削られれば利益が少なくなるんですから給料だって上がりません。結果自分たちの首閉めているということに気が付いてないのです。

ところで、航空運賃はもちろん会社持ちで海外に年中出張する人が個人的に大量のマイレージポイントをゲットして家族で海外旅行運賃ただにして休暇までもらって遊びに行くのは横領じゃないんですかねー・・。
お金出してるのは会社だぞ！ってここで怒っても仕方ないですね。

とにかくあなたが経営者なら社員の経費申告には目を光らせて、あなたが宮仕えならできるだけごまかしましょう。

お礼

jesroさん　ありがおう　ございます。

経営者側と社員側との違いが、解りやすく、
書かれていて、勉強になりました。

航空運賃のマイレージポイントの話しは、
以前、聞いたことが有ります。これって、やっぱり
横領ですよね。　

私は、平社員ですが、ごまかして、お金をもらうのは
良くないと、思うので、正しい報告を経理に
出したいと、思います。

回答No.3

myu_kaori

うちの会社でこんな事は通用しませんが、消耗品費や交通費費や交際費等で処理する事を言います。
処理する費目はその伝票の内容によります。

例えば課長が得意先と昔ノーパンシャブシャブ、今○○で豪遊していて、翌日に「あ～○○君、これ、経費で落としといて！」
「はい、交際費で処理します。」
と伝票を切ります。
普通に物を買ったり出張精算する流れと変わらないはずです。

お礼

myu_kaoriさん　ありがとう　ございます。

領収書、明細書は、なくさないように、
気を付けないと、いけないですね。

課長さんの、『ノーパンシャブシャブ』て
なんなのか、知りたくなって、しまいました。(?_?)

回答No.2

karl1205

たとえば、仕事に関係ありそうな本を買った社員が、

「これ、経費で、おとしておいて」といえば、

会社の「図書費」「雑費」などの科目で処理し、社員が立替払いしていたらお金を支給します。購入先に未払いだったら会社宛に請求書を発行してもらい、代金を支払います。

仕事に関係ない本だったら「経費で落とせません。自分で購入してください」となりますね。

経費で支払うかどうかあやふやな場合に良く使われる言葉です。

経費で落とせるかどうかは経理責任者の責任で判断します。（それも困難なときは、顧問税理士の判断になります。）

したがって、あなたの独断で経費として処理するのはよくないかもしれません。責任者に確認してからにしましょう。

一旦お金を支出すると、返してもらうのは大変ですから。

お礼

karl1205さん　ありかとう　ござます。

自分の判断で、購入すると、後で、お金が
もらえなくなる、場合が、出てきそうですね。

責任者に聞いてから、動こうと、思います。

回答No.1

RZ350RR

地域では方言があります。こわい→寒い
なんてのがあるんで、知らないと全然理解できません。

同じように会社でもその会社の独特の方法があります。
全く違うことを教えられて処理を間違ったら？
貴方は責任取れますか？

勇気を出して聞きましょう。

落ちないんじゃ無いかなぁ。。。と心配してみる。

お礼

ＲＺ350ＲＲさん　ありがとう　ございます。

「寒い」を「こわい」と言う地方が、
あるのでか。知りませんでした。
どこの地方の言葉なのでしょう。

会社によって、やり方が違うとゆう事ですね。
経理担当者に聞きいて、対処したいと思います。