輸出入関係書類の保存/保管方法について

質問

初めて質問いたします。
質問は、「輸出入関係書類はPDF等、電子データで保存してもかまわないかどうか」です。
私はメーカーで貿易事務を始めて間もない者です。
勤めている会社では、毎日2~3の製品を輸出しております。
また、さまざまな国に輸出しているので、輸出関係の書類ファイルがすぐにいっぱいに
なってしまいます。
さらに、これらの書類は輸出許可を受けた翌日から5年間保管しなければならないということですが、ある書類が5年経ったとしても別の書類の保管が開始になり、無限ループ状態です。
現在会社の倉庫がいっぱいいっぱいで、置き場所がなく、困っております。
電子データとして保存することが、法律上可能であれば、ぜひデータで保存したいのです。
自分なりに調べてみましたが、よくわかりませんでしたので、皆さまの知識をぜひうかがいたい、教えを乞いたいと思い、質問いたしました。
どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

f272

「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」に基づいて税関長の承認を受けたうえで、同法に規定された要件を満たした方法で保存することができます。
http://www.customs.go.jp/tokyo/content/paperless3-1.pdf
これの2ページ目以降を参照してください。
帳簿に関しては紙で保存する必要がありますが，相手が発行し受領した書類やこちらが発行した書類の控は，一部については紙をスキャンして保存することが可能となります。
また最初から電子的な方法で取引をしたデータ(emailなど)は電子データのままでの保存も可能です。

お礼

f272様
早速のご回答ありがとうございます。
こちらのOKWaveも使うのが初めてで少々緊張していたのですが、
丁寧に対応していただき、嬉しい気持ちでいっぱいです。

税関長の承認を受け、なおかつ条件を満たしていれば、電子データ(PDF)での保存が可能なのですね。承認を受けるまでのプロセスが大変そうです。
実際に取り組んでいらっしゃる企業の方の話などを伺うことができればいいのですが…
URLもつけた丁寧なご回答をありがとうございました。